Standard IFS HPC zawiera wymagania dla produktów konsumenckich. Dedykowany jest dla firm, które zajmują się produkcją produktów nieżywnościowych takich, jak np. produkty higieniczne, produkty do pielęgnacji ciała. Standard IFS HPC koncentruje się na tym, aby produkować bezpieczne, legalne produkty zgodnie z wymaganiami jakościowymi klienta. Standard IFS HPC określa ramy dla zarządzania bezpieczeństwem, integralnością, legalnością i jakością produktów nieżywnościowych.
Do kluczowych elementów standardu IFS HPC zaliczyć można zaangażowanie kierownictwa, skuteczny proces testowania produktów i pobierania próbek oraz ocenę ryzyka związanego z produktem w celu zapewnienia, że projekt produktu jest bezpieczny i zgodny z prawem przed jego wyprodukowaniem. Istotnym elementem standardu IFS HPC są również aspekty odnoszące się do właściwego utrzymania zakładu i środowiska produkcyjnego w celu zapewnienia, że sa one odpowiednie do produkcji i ochrony produktów przed zanieczyszczeniami.
Certyfikat IFS HPC uznawany jest na całym świecie za potwierdzenie, że dostarczane produkty są bezpieczne, legalne i o uzgodnionej jakości. Wdrożenie IFS HPC w firmie i uzyskanie certyfikatu IFS HPC może przyczynić się z jednej strony do zwiększenia zaufania klientów, otwierając nowe możliwości rynkowe, z drugiej zaś do poprawy bezpieczeństwa produktów i tym samym ograniczenia liczby wycofywanych produktów z rynku, zmniejszenia liczby reklamacji.
W ramach wdrożenia standardu IFS HPC niezbędne jest określenie zakresu systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu, czyli zdefiniowanie jakie produkty będą podlegać pod wymagania standardu IFS HPC. W następnej kolejności niezbędne jest opracowanie odpowiedniej dokumentacji systemu IFS HPC, czyli procedur systemowych i procesowych, instrukcji operacyjnych, formularzy. Dokumentacja systemu IFS HPC opisuje zasady postępowania w poszczególnych obszarach działania w firmie tak, aby postępowanie to było zgodne z wymaganiami standardu IFS HPC. Kolejne działania to zapoznanie wszystkich pracowników z nowymi regulacjami, wynikającymi z wdrożenia standardu IFS HPC poprzez realizację szkoleń dla pracowników. Szkolenia powinny być dopasowane do odpowiedzialności pracowników, np. szkolenia dedykowane dla kadry zarządzającej oraz szkolenia dedykowane dla pracowników szeregowych. Po wprowadzeniu procedur i instrukcji do stosowania, przeszkoleniu pracowników wykonujemy weryfikację systemu IFS HPC, czyli przeprowadzamy tzw. audyt wewnętrzny na zgodność z wymaganiami standardu IFS HPC. Poprzez audyt wewnętrzny potwierdzamy zgodność wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu z wymaganiami standardu IFS HPC. W przypadku stwierdzenia niezgodności w danym obszarze mamy czas na wprowadzenie odpowiednich korekcji do procesów i działań przed audytem certyfikującym. Na podstawie pozytywnego wyniku audytu certyfikującego organizacja otrzymuje certyfikat IFS HPC.
dzięki wypracowanej metodyce działania w zakresie wdrażania systemów zarządzania możemy zagwarantować 100% skuteczności projektu wdrożeniowego wraz z pozytywnym wynikiem audytu certyfikującego IFS HPC
zapewniamy przejrzystość działania, podana w ofercie cena projektu zawiera wszystkie koszty, w tym koszty dojazdów i pobytów konsultanta, nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat
zapewniamy bezpłatne usługi doradcze (telefoniczne lub mailowe), pomoc oraz wsparcie merytoryczne w zakresie wdrożonego systemu IFS HPC w trakcie trwania projektu oraz przez okres 6 miesięcy po zakończeniu projektu wdrożenia IFS HPC w Twojej firmie
opracowujemy całą niezbędną dokumentację IFS HPC, po stronie Klienta leży jedynie udzielenie informacji dotyczącej działalności organizacji i funkcjonujących procesów oraz weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z działaniami Firmy
podczas audytu zerowego:
wskazujemy obszary wymagające poprawy, np. w zakresie infrastruktury, wyposażenia, dokumentacji, sposobów nadzoru
doradzamy, jaki powinien być układ pomieszczeń, sposób ustawienia linii produkcyjnej, przepływ produktów w celu zapobiegania krzyżowania się dróg surowców, opakowań, produktów, odpadów oraz jakie warunki higieniczne należy zastosować, aby zapewnić bezpieczeństwo produktu i spełnić wymagania standardu IFS HPC
dokumenty systemowe:
opracowane indywidualnie dla Twojej firmy
odnoszące się do działań, które faktycznie mają miejsce w Twojej organizacji
zintegrowane z dokumentacją dotychczas obowiązującą w organizacji
bez zbędnej biurokracji, liczba dokumentów ograniczona do niezbędnego minimum. W systemach zarządzania ważna jest jakość wykonywanej pracy, a nie ilość uzupełnianych dokumentów. Przy opracowywaniu dokumentacji kierujemy się zasadą, że jeżeli możemy udokumentować określone działania za pomocą jednego dobrego formularza, nie traćmy czasu na uzupełnianie kilku zbędnych dokumentów
podczas szkolenia:
omawiamy opracowaną dokumentację IFS HPC wspólnie z pracownikami Twojej firmy
wskazujemy działania, które należy wdrożyć w celu prawidłowego działania systemu IFS HPC
przedstawiamy praktyczne zastosowania, które znamy z doświadczenia z pracy w firmach produkcyjnych
szkolenia dostosowane merytorycznie do grupy szkoleniowej (szkolenia dla kadry zarządzającej wyższego i niższego szczebla, szkolenia dla pracowników działów produkcyjnych)
uczestnicy szkolenia:
zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu wg wymagań standardu IFS HPC wraz z oceną i potwierdzeniem kwalifikacji (wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego IFS HPC)
zdobędą umiejętności w zakresie kompleksowego zarządzania audytami wewnętrznymi w organizacji zgodnie z wymaganiami normy ISO 19011:2018, w szczególności umiejętności związane z planowaniem audytów, ich przygotowaniem przy uwzględnieniu występujących w procesach ryzyk i szans, przeprowadzaniem audytów oraz ich dokumentowaniem wraz z oceną ich skuteczności
w trakcie szkolenia uzyskają możliwość praktycznego przećwiczenia wszystkich etapów audytowania: od planowania audytów, poprzez ich realizację, dokumentowanie, aż do oceny ich skuteczności
podczas audytu wewnętrznego:
szukamy zgodności funkcjonującego systemu IFS HPC, ale też wskazujemy nieprawidłowości, jeżeli takie występują i możliwości do doskonalenia
przeprowadzamy analizę zidentyfikowanych błędów oraz identyfikujemy ich przyczyny wspólnie z pracownikami Twojej Firmy tak, aby możliwa była ich eliminacja jeszcze przed audytem certyfikującym
sporządzamy dokumentację z audytu (raport z audytu wewnętrznego)
udział konsultanta SYNERGIAgroup w audycie certyfikującym to:
wsparcie merytoryczne w uzyskaniu akredytowanego certyfikatu IFS HPC
komunikacja z akredytowaną jednostką certyfikującą (pomoc w ustaleniu wszystkich spraw związanych z certyfikacją IFS HPC)
doradztwo po uzyskaniu certyfikatu IFS HPC to:
bezpłatne usługi doradcze w formie online (mailowe lub telefoniczne) w zakresie wdrożonego systemu zarządzania IFS HPC przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego
Czas wdrożenia standardu IFS HPC w firmie zależy od wielu czynników, przede wszystkim uwarunkowany jest wielkością organizacji, specyfiką jej działalności oraz złożonością procesów, które w niej zachodzą. Istotnym elementem wpływającym na czas wdrożenia IFS HPC jest również stan infrastruktury i stan środowiska produkcyjnego, które niejednokrotnie wymagają dostosowania pod względem higienicznym do wymagań standardu IFS HPC. Wdrożenie IFS HPC trwa zazwyczaj od kilku do kilkunastu miesięcy w zależności od organizacji.
Na koszty wdrożenia systemu IFS HPC wpływ ma również szereg czynników, wśród których możemy wymienić np. wielkość organizacji czy liczbę lokalizacji, w których realizowany jest projekt. Każdy projekt wdrożenia IFS HPC wyceniany jest indywidualnie. Jeśli chcesz otrzymać indywidualną wycenę projektu wdrożenia IFS HPC w Twojej firmie wraz z czasowym harmonogramem działań zapraszamy do kontaktu.
Jesteśmy firmą konsultingową, którą tworzy zespół doświadczonych audytorów i trenerów z zakresu systemów zarządzania. Zajmujemy się kompleksowym doradztwem w zakresie takich systemów zarządzania takich, ISO, BRC, IFS, HACCP, UTZ, RSPO i BIO. Specjalizujemy się w zakresie usług obejmujących całościową realizację projektów wdrożeniowych łącznie ze wsparciem merytorycznym podczas audytu certyfikującego oraz bezpłatnymi konsultacjami po certyfikacji. Zapewniamy bieżące doradztwo, pomoc, wsparcie merytoryczne oraz szkolenia tematyczne z zakresu systemów zarządzania.
jesteśmy praktykami, którzy patrzą na system zarządzania IFS HPC od strony zarządzania produkcją, kontroli jakości i innych procesów funkcjonujących w organizacji
w trakcie wdrożenia systemu IFS Food wskazujemy indywidualne rozwiązania na spełnienie wymagań standardu dostosowane do Twojej firmy, uwzględniając stan infrastruktury, wyposażenia, kompetencje poszczególnych pracowników
kierownictwo firmy posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w zakładach produkcyjnych oraz kierunkowe wykształcenie wyższe trzeciego stopnia, co przekłada się na bardzo dobrą znajomość branży i efektywność realizowanych projektów
nasza metodyka wdrożeniowa oparta jest na zasadzie zarządzania projektami, co gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie systemu IFS Food w Twojej Firmie
czas wdrożenia systemu IFS HPC dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia możemy skrócić do mniej niż 3 miesięcy, jednak jest to uzależnione m.in. od wielkości i specyfiki działalności Twojej Firmy
czas pracowników Twojej Firmy przeznaczony na wdrożenie systemu IFS HPC możemy ograniczyć do niezbędnego minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji)
Pomiary, analizy, działania korygujące i zarządzanie incydentami
(audyty wewnętrzne, inspekcje, kontrola procesów, kalibracja i kontrola urządzeń pomiarowych, kontrola ilościowa, badania produktu, zwalnianie produktów, rozpatrywanie reklamacji, wycofanie produktu, postępowanie z niezgodnościami, działania korygujące)
Proces planowania i produkcji
(specyfikacje, surowców, półproduktów, wyrobów gotowych, badania i rozwój, zakupy, procesy zlecane na zewnątrz, lokalizacja zakładu, bezpieczeństwo zakładu, otoczenie zakładu, przepływ procesów, budynki i obiekty, konstrukcje wewnętrzne, klimatyzacja i oświetlenie, jakość wody, utrzymanie porządku i czystości, mycie i dezynfekcja, zarządzanie odpadami, zanieczyszczenia ciałami obcymi, zwalczanie szkodników, magazynowanie, transport, naprawy i konserwacja, wyposażenie, identyfikowalność)
Ochrona produktów
(odpowiedzialność kierownictwa, bezpieczeństwo zakładu i personelu, nadzorowanie dokumentacji wymaganej przepisami prawnymi)
Odpowiedzialność kierownictwa
(polityka firmy, struktura organizacyjna, orientacja na klienta, przegląd zarządzania)
System zarządzania jakością i bezpieczeństwem produktu
(zarządzanie jakością, nadzorowanie dokumentacji, utrzymywanie zapisów, zarządzanie bezpieczeństwem produktu, zarządzanie ryzykiem, zespół ds. zarządzania ryzykiem, analiza zagrożeń i ocena ryzyka)
Zarządzanie zasobami
(higiena personelu, odzież ochronna, szkolenia i instrukcje, zaplecze socjalne)
certyfikat IFS HPC pozwala na spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i legalności produktu, wymagań prawnych odnoszących się do bezpieczeństwa produktów nieżywnościowych obowiązujących w Polsce oraz UE
poprzez wdrożenie IFS HPC można poprawić bezpieczeństwo oraz zapewnić stałą powtarzalną jakość dostarczanych produktów poprzez wprowadzenie odpowiednich procedur działania
wdrożenie IFS HPC może zminimalizować ryzyko oraz zredukować koszty związane z reklamacjami, zwrotami, wycofaniem produktu z rynku poprzez ciągłe i systematyczne podejmowanie działań zapobiegawczych i doskonalących
wdrożenie IFS HPC sprzyja zmniejszaniu ryzyka w zakresie odpowiedzialności prawnej za produkt, skutecznemu zapobieganiu wprowadzeniu na rynek produktu niebezpiecznego
gwarancja uzyskania certyfikatu IFS HPC
niskie koszty wdrożenia
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas wdrożenia dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej IFS HPC
stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)
przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu zarządzania IFS HPC na firmę zewnętrzną - firmę konsultingową
Grupa szkoleniowa, zakres tematyczny i czas trwania szkolenia ustalane są indywidualnie z Twoją firmą.
korzyści z konsultacji online:
dowiesz się, jak przełożyć wymagania standardu IFS na określone procedury, działania w Twojej Firmie
zdobędziesz wiedzę, jak wdrożyć procedury IFS do praktyki tak, aby pracownicy nie bali się zmian oraz jak stosować formularze tak, aby nie utrudniać sobie pracy
dowiesz się, w jaki sposób skutecznie wdrożyć działania korekcyjne i korygujące po zidentyfikowaniu niezgodności (np. w wyniku audytu certyfikującego IFS)
zdobędziesz wiedzę, jak zbudować system zarządzania IFS w organizacji tak, aby pozytywnie przejść proces certyfikacji i uzyskać certyfikat IFS