Wdrożenie standardu IFS PACsecure
IFS PACsecure – międzynarodowy standard bezpieczeństwa materiałów opakowaniowych
Standard IFS PACsecure to standard do audytowania dostawców materiałów opakowaniowych. Podstawowym celem tego standardu jest zapewnienie jednolitego systemu oceny producentów materiałów opakowaniowych, zapewnienie porównywalności oraz przejrzystości działania w całym łańcuchu dostaw, spełnienie wymagań GFSI. Standard IFS PACsecure opracowany został przez organizację IFS przy współpracy z PAC (The Packaging Association of Canada) w celu certyfikacji materiałów opakowaniowych przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Standard ten może być stosowany również do wyrobów opakowaniowych niezwiązanych z branżą spożywczą.
KLUCZOWE ZAŁOŻENIA STANDARDU IFS PACsecure:
Standard IFS PACsecure wymaga, aby organizacja wdrożyła, udokumentowała i utrzymywała system zarządzania jakością i bezpieczeństwem materiałów opakowaniowych, który powinien zawierać m. in. takie elementy, jak: strukturę organizacyjną wraz z określonymi odpowiedzialnościami, kompetencjami oraz opisem stanowisk, udokumentowane procedury opisujące poszczególne procesy, badania i inspekcje, w szczególności specyficzne wymagania oraz zdefiniowane kryteria akceptacji, postępowanie z niezgodnościami, analizę przyczyn powstania niezgodności, realizację działań korygujących, zgodność zapisów dotyczących bezpieczeństwa i jakości produktów z rzeczywistymi działaniami, magazynowanie, zapisy dotyczące identyfikowalności, nadzorowanie dokumentacji
Standard IFS PACsecure przeznaczony jest dla firm produkujących i / lub dostarczających materiały opakowaniowe; początkowo dotyczył materiałów opakowaniowych przeznaczonych do kontaktu z żywnością, np. opakowania z tworzyw sztucznych do warzyw, opakowań papierowych do produktów sypkich typu mąka, puszek, itp. Standard IFS PACsecure swoim zakresem obejmuje również materiały opakowaniowe do produktów nieżywnościowych takie, jak: opakowania do produktów kosmetycznych, gospodarstwa domowego, czy higieny osobistej. Dotyczy następujących materiałów opakowaniowych: elastyczne tworzywa sztuczne, sztywne tworzywa sztuczne, papier, metal, szkło, pozostałe materiały opakowaniowe. Standard IFS PACsecure nie dotyczy takich aktywności, jak transport, magazynowanie i dystrybucja
Standard IFS PACsecure, podobnie jak inne standardy IFS, zawiera krytyczne wymagania - tzw. wymagania KO (KO – Knock Out), których niespełnienie skutkuje brakiem certyfikatu; do wymagań KO zaliczone zostały: odpowiedzialność kierownictwa wyższego szczebla, higiena personelu, specyfikacje materiałów wejściowych, zarządzanie ciałami obcymi, zgodność produktu, system identyfikowalności, audyty wewnętrzne, procedura wycofania i odwołania z rynku, działania korygujące
Celem standardu IFS PACsecure jest identyfikacja potencjalnych zagrożeń w procesie produkcji materiałów opakowaniowych przy uwzględnieniu wszystkich 24 uznanych procesów produkcji opakowań. Standard opiera się na systemie HACCP, jest uznawany przez ONZ, FSAP (Amerykańskie Stowarzyszenie dla Opakowań) oraz inne organizacje działające na arenie międzynarodowej w przemyśle spożywczym
PODSTAWOWE ELEMENTY SYSTEMU IFS PACsecure:
Zarządzanie zasobami (zasoby ludzkie, higiena personelu, odzież ochronna, szkolenia i instrukcje, zaplecze socjalne)
System zarządzania jakością oraz bezpieczeństwem materiałów opakowaniowych (zarządzanie jakością, wymagania dotyczące dokumentacji, utrzymywanie zapisów, zarządzanie bezpieczeństwem materiałów opakowaniowych, analiza zagrożeń i ocena ryzyka, zespół ds. analizy zagrożeń i oceny ryzyka)
Odpowiedzialność kierownictwa wyższego szczebla (polityka firmy, struktura organizacyjna, orientacja na klienta, przegląd zarządzania)
Ochrona materiałów opakowaniowych / ochrona żywności / inspekcje zewnętrzne (bezpieczeństwo zakładu, ochrona personelu i gości, inspekcje zewnętrzne)
Pomiary, analizy i doskonalenie (audyty wewnętrzne, inspekcje, walidacja i kontrola produktu, kalibracja i nadzorowanie sprzętu pomiarowego, kontrola ilościowa, wycofanie produktu, zarządzanie reklamacjami, zarządzanie incydentami, odwołanie z rynku, postępowanie z niezgodnościami, działania korygujące)
Planowanie i proces produkcji (kontrakty i umowy, specyfikacje, dokumentacja wymagana przepisami prawnymi, rozwój produktu, modyfikacje produktu, zakupy, lokalizacja zakładu, otoczenie zakładu, przepływ procesów, wymagania konstrukcyjne dla obszarów produkcyjnych i magazynowych, ściany, podłogi, okna, oświetlenie, klimatyzacja i wentylacja, jakość wody, ryzyko zanieczyszczenia ciałami obcymi, zwalczanie szkodników, magazynowanie, transport, utrzymanie i naprawy, wyposażenie, identyfikowalność uwzględniając GMO oraz alergeny, postępowanie z alergenami)
CERTYFIKAT IFS PACsecure, CZYLI KORZYŚCI Z WDROŻENIA STANDARDU DLA TWOJEJ FIRMY:
spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i legalności produktu, wymagań prawnych odnoszących się do bezpieczeństwa materiałów opakowaniowych do kontaktu z żywnością obowiązujących w Polsce oraz UE
poprawa bezpieczeństwa oraz zapewnienie stałej powtarzalnej jakości dostarczanych produktów poprzez wprowadzenie odpowiednich procedur działania
minimalizacja ryzyka oraz redukcja kosztów związanych z reklamacjami, zwrotami, wycofaniem produktu z rynku poprzez ciągłe i systematyczne podejmowanie działań zapobiegawczych i doskonalących
możliwość współpracy z sieciami handlowymi
ograniczenie liczby audytów Klientów (ze strony sieci handlowych i innych odbiorców), zwiększenie wiarygodności Firmy u swoich Klientów
poprawa komunikacji z innymi organizacjami w ramach łańcucha dostaw, współpracy z Kontrahentami
łatwa integracja standardu IFS PACsecure z innymi systemami zarządzania (ISO 9001)
zmniejszenie ryzyka w zakresie odpowiedzialności prawnej za produkt, skuteczne zapobieganie wprowadzeniu na rynek produktu niebezpiecznego
poprawa wizerunku Firmy na rynku, zwiększenie zaufania Klientów oraz Kontrahentów
uporządkowanie działań, uzyskanie większej systematyzacji i standaryzacji w zakresie produkcji, dostarczania bezpiecznych produktów
dostarczenie obiektywnego dowodu, że system zarządzania funkcjonujący w Twojej Organizacji jest zgodny z wymaganiami międzynarodowego standardu oraz podlega ciągłemu doskonaleniu
PROCES WDRAŻANIA STANDARDU IFS PACsecure W TWOJEJ FIRMIE REALIZOWANY PRZEZ SYNERGIAgroup
- Audyt zerowy – wstępna ocena Twojej Firmy pod kątem możliwości spełnienia wymagań standardu IFS PACsecure (np. w zakresie infrastruktury, wyposażenia, funkcjonujących procesów, dokumentacji, sposobów nadzoru)
- Optymalizacja procesów – dokonanie wstępnego opisu procesów oraz opracowanie wstępnych wersji procedur, identyfikacja rozwiązań optymalizacyjnych działania systemowe
- Szkolenia wstępne - przekazanie pracownikom Twojej Firmy podstawowej wiedzy z zakresu standardu IFS PACsecure niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania systemu
- Opracowanie niezbędnej dokumentacji systemowej – opracowanie dokumentacji systemowej w zakresie wymaganym przez standard IFS PACsecure indywidualnie dla potrzeb Twojej Organizacji bez zbędnej biurokracji
- Zatwierdzenie dokumentacji przez organizację oraz jej wdrożenie do stosowania - zatwierdzenie dokumentacji systemowej przez Najwyższe Kierownictwo Firmy oraz zapoznanie z nią pracowników Organizacji, podejmowanie działań kontrolnych w zakresie prawidłowego wdrożenia dokumentacji przez poszczególne komórki organizacyjne
- Weryfikacja wdrożonego systemu zarządzania - sprawdzenie, czy wdrożony system zarządzania spełnia wymagania standardu IFS PACsecure oraz czy jest gotowy do certyfikacji, przeprowadzenie audytu wewnętrznego, organizacja przeglądu systemu zarządzania
- Audyt certyfikujący (certyfikat IFS PACsecure dla Twojej Firmy) - wsparcie merytoryczne podczas audytu certyfikującego oraz w ustaleniu wszystkich spraw związanych z procesem certyfikacji
- Doradztwo po certyfikacji - zapewnienie Twojej Firmie bezpłatnych usług doradczych w zakresie wdrożonego systemu zarządzania przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego
- Ocena skuteczności realizowanego projektu wdrożeniowego - ocena efektywności naszych wdrożeń w ujęciu długofalowym stanowi nieodzowny element realizowanych przez nas projektów wdrożeniowych, za pomocą którego weryfikujemy realizację założeń projektów oraz podejmujemy odpowiednie działania doskonalące
SYNERGIAgroup to:
gwarancja pozytywnej certyfikacji
niskie koszty realizacji
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas realizacji dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
Tworzymy SMART SYSTEM!
Działania realizowane w ramach systemów zarządzania łączymy z optymalizacją procesów zidentyfikowanych w Twojej Firmie, dostosowując budowany system zarządzania do specyfiki działalności Organizacji.
Dla nas system zarządzania to przede wszystkim optymalny sposób zarządzania Twoją Firmą, a nie tylko dokumentacja wymagana przez odpowiedni standard jakościowy. Celem dokumentacji systemowej jest opisanie funkcjonującego w Organizacji systemu zarządzania. Opracowanie dokumentacji systemowej nie wystarcza, aby system zarządzania działał skutecznie i przynosił wymierne korzyści dla Organizacji.
Tylko połączenie działań w obu obszarach takich, jak identyfikacja procesów w firmie i ich optymalizacja oraz opracowanie na tej podstawie dokumentacji systemowej opisującej rzeczywiste działania zachodzące w organizacji pozwala na stworzenie efektywnego systemu zarządzania.
Opracowana przez nas metodyka realizacji projektów, uwzględniająca powyższe założenia umożliwia zbudowanie w Twojej Organizacji systemu zarządzania efektywnie funkcjonującego w perspektywie długookresowej.
SMART SYSTEM to:
S – solidne fundamenty pod budowę systemu – poznajemy Twoją Firmę, identyfikujemy procesy, aby możliwa była ich optymalizacja
M – mierzalne wyniki - w zakresie współpracy określamy, jaki jest cel projektu oraz jakie są oczekiwania Klienta (ukierunkowanie na osiągnięcie zamierzonych efektów), w zakresie budowanego systemu zarządzania – określamy w Twojej Firmie wskaźniki KPI (czyli kluczowe wskaźniki efektywności, ang. Key Performance Indicators), na podstawie których doskonalony jest system zarządzania
A – autentyczny – system funkcjonuje każdego dnia w praktyce, nie tylko na papierze
R – rozwojowy – system zarządzania powinien być modyfikowany w miarę potrzeb oraz systematycznie doskonalony (określamy cele zgodne ze strategią oraz kierunkami działania Twojej Organizacji) tak, aby przyczyniał się on do rozwoju całej firmy
T – techniki działania – oferujemy zastosowanie nowoczesnych technik w zakresie wdrażania systemu, jak i w trakcie jego nadzorowania (działania oparte na zasadzie zarządzania projektami, możliwość wykorzystania elektronicznej platformy do budowy i nadzorowania dokumentacji systemowej)
Zapoznaj się również z naszą metodyką realizacji projektów wdrożeniowych w zakresie systemów zarządzania
Zapytaj o ofertę cenową na wdrożenie standardu IFS PACsecure w Twojej Firmie
MOCNE STRONY NASZYCH PROJEKTÓW:
projekty realizowane przez konsultantów - praktyków,
którzy posiadają doświadczenie jako audytorzy jednostek certyfikujących oraz w pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych / usługowych na stanowiskach kierowniczych
identyfikacja możliwych działań usprawniających procesy
w organizacji, szukanie optymalnych rozwiązań, eliminujących zbędne czynności
niskie koszty realizacji,
co przekłada się na atrakcyjność oferty cenowej dla Twojej Firmy przy zachowaniu profesjonalizmu oraz wysokiej jakości świadczonych usług
krótki czas realizacji projektu
(dostosowujemy się do Twoich potrzeb, jesteśmy elastyczni)
minimalny nakład pracy
pracowników Twojej Firmy
dokładna identyfikacja wymagań prawnych oraz innych,
do których spełnienia organizacja jest zobowiązana na początkowym etapie realizacji projektu, a następnie określenie działań, niezbędnych do wykonania w celu uzyskania zgodności z tymi wymaganiami
terminowość realizacji
- działamy w oparciu o ustalone wskaźniki raportowania postępu naszych prac w odniesieniu do harmonogramu opracowanego na wstępnym etapie realizacji projektu
gwarancja 100% skuteczności projektu wdrożeniowego
(wraz z certyfikacją) przy zastosowaniu się organizacji do naszych zaleceń w trakcie realizowanych projektów
Zapoznaj się również z naszą ofertą szkoleniową w zakresie standardu IFS:
Międzynarodowy Standard Żywności IFS Food v6w Twojej Firmie - wprowadzenie, podstawy i metodologia wdrożenia standardu
Audytor wewnętrzny IFS Food v6 - uzyskaj nowe kwalifikacje i zdobądź wiedzę praktyczną
Standard IFS Logistics - poznaj wymagania standardu oraz praktyczne rozwiązania jego wdrażania
Zapytaj o ofertę stałego nadzoru systemu zarządzania jakością w Twojej Firmie.
Międzynarodowy Standard Żywności IFS Food v6w Twojej Firmie - wprowadzenie, podstawy i metodologia wdrożenia standardu
Audytor wewnętrzny IFS Food v6 - uzyskaj nowe kwalifikacje i zdobądź wiedzę praktyczną
Standard IFS Logistics - poznaj wymagania standardu oraz praktyczne rozwiązania jego wdrażania
Zapytaj o ofertę stałego nadzoru systemu zarządzania jakością w Twojej Firmie.
Pozostałe systemy, w ramach których realizujemy projekty wdrożeniowe:
ISO 9001, ISO 22000, ISO 22715 / GMP Kosmetyczne, ISO 14001, System HACCP, FSSC 22000, BRC Food, BRC Packaging, BRC CP, IFS Food, IFS Logistics, IFS HPC, BIO, UTZ, RSPO, OHSAS 18001, GMP, Systemy zintegrowane
ISO 9001, ISO 22000, ISO 22715 / GMP Kosmetyczne, ISO 14001, System HACCP, FSSC 22000, BRC Food, BRC Packaging, BRC CP, IFS Food, IFS Logistics, IFS HPC, BIO, UTZ, RSPO, OHSAS 18001, GMP, Systemy zintegrowane
W celu uzyskania szczegółowych informacji w zakresie oferowanych usług zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami za pomocą poniższego formularza.
Zapoznaj się również z naszymi pozostałymi usługami:
- Systemy zarządzania: wdrażanie systemów zarządzania, nadzorowanie / outsourcing pełnomocnik / audyty wewnętrzne, audyty dostawców, dostosowywanie systemów do wymagań klienta (sieci handlowych), doskonalenie / standaryzacja pracy / optymalizacja procesów, szkolenia
- BHP: doradztwo w zakresie bhp, opracowanie dokumentacji powypadkowej, pomoc w zakresie dostosowania stanowisk pracy do wymagań bhp, prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp, szkolenia w zakresie bhp, ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy
- DDD
- Ochrona mienia
- Usługi porządkowe
- Środki czystości
