dzięki wypracowanej metodyce działania w zakresie wdrażania systemów zarządzania możemy zagwarantować 100% skuteczności projektu wdrożeniowego wraz z pozytywnym wynikiem audytu certyfikującego BRC S&D
zapewniamy przejrzystość działania, podana w ofercie cena projektu wdrożenia standardu BRC S&D zawiera wszystkie koszty, w tym koszty dojazdów i pobytów konsultanta, nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat
zapewniamy bezpłatne usługi doradcze (telefoniczne lub mailowe), pomoc oraz wsparcie merytoryczne w zakresie wdrożonego systemu BRC S&D w trakcie trwania projektu oraz przez okres 6 miesięcy po zakończeniu projektu wdrożenia BRC S&D w Twojej firmie
opracowujemy całą niezbędną dokumentację systemu BRC S&D, po stronie Klienta leży jedynie udzielenie informacji dotyczącej działalności organizacji i funkcjonujących procesów oraz weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z działaniami Firmy
podczas audytu zerowego:
wskazujemy obszary wymagające poprawy, np. w zakresie infrastruktury, wyposażenia, dokumentacji, sposobów nadzoru
doradzamy, jaki powinien być układ pomieszczeń, przepływ produktów w celu zapobiegania krzyżowania się dróg produktów, odpadów oraz jakie warunki higieniczne należy zastosować, aby zapewnić bezpieczeństwo produktu w trakcie magazynowania i dystrybucji oraz spełnić wymagania standardu BRC S&D
dokumenty systemowe:
opracowane indywidualnie dla Twojej firmy
odnoszące się do działań, które faktycznie mają miejsce w Twojej organizacji
zintegrowane z dokumentacją dotychczas obowiązującą w organizacji
bez zbędnej biurokracji, liczba dokumentów ograniczona do niezbędnego minimum. W systemach zarządzania ważna jest jakość wykonywanej pracy, a nie ilość uzupełnianych dokumentów. Przy opracowywaniu dokumentacji kierujemy się zasadą, że jeżeli możemy udokumentować określone działania za pomocą jednego dobrego formularza, nie traćmy czasu na uzupełnianie kilku zbędnych dokumentów
podczas szkolenia:
omawiamy opracowaną dokumentację wspólnie z pracownikami Twojej firmy
wskazujemy działania, które należy wdrożyć w celu prawidłowego działania systemu BRC S&D
przedstawiamy praktyczne zastosowania, które znamy z doświadczenia z pracy w firmach produkcyjnych
szkolenia dostosowane merytorycznie do grupy szkoleniowej (szkolenia dla kadry zarządzającej wyższego i niższego szczebla, szkolenia dla pracowników działów produkcyjnych)
uczestnicy szkolenia:
zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu wg wymagań standardu BRC S&D wraz z oceną i potwierdzeniem kwalifikacji (wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego BRC S&D)
zdobędą umiejętności w zakresie kompleksowego zarządzania audytami wewnętrznymi w organizacji zgodnie z wymaganiami normy ISO 19011:2018, w szczególności umiejętności związane z planowaniem audytów, ich przygotowaniem przy uwzględnieniu występujących w procesach ryzyk i szans, przeprowadzaniem audytów oraz ich dokumentowaniem wraz z oceną ich skuteczności
w trakcie szkolenia uzyskają możliwość praktycznego przećwiczenia wszystkich etapów audytowania: od planowania audytów, poprzez ich realizację, dokumentowanie, aż do oceny ich skuteczności
podczas audytu wewnętrznego:
szukamy zgodności funkcjonującego systemu BRC S&D, ale też wskazujemy nieprawidłowości, jeżeli takie występują i możliwości do doskonalenia
przeprowadzamy analizę zidentyfikowanych błędów oraz identyfikujemy ich przyczyny wspólnie z pracownikami Twojej Firmy tak, aby możliwa była ich eliminacja jeszcze przed audytem certyfikującym
sporządzamy dokumentację z audytu (raport z audytu wewnętrznego)
udział konsultanta SYNERGIAgroup w audycie certyfikującym to:
wsparcie merytoryczne w uzyskaniu akredytowanego certyfikatu BRC S&D
komunikacja z akredytowaną jednostką certyfikującą (pomoc w ustaleniu wszystkich spraw związanych z uzyskaniem certyfikatu BRC S&D)
doradztwo po uzyskaniu certyfikatu BRC S&D to:
bezpłatne usługi doradcze w formie online (mailowe lub telefoniczne) w zakresie wdrożonego systemu zarządzania BRC S&D przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego
Jesteśmy firmą konsultingową, którą tworzy zespół doświadczonych audytorów i trenerów z zakresu systemów zarządzania. Zajmujemy się kompleksowym doradztwem w zakresie takich systemów zarządzania takich, ISO, BRC, IFS, HACCP, UTZ, RSPO i BIO. Specjalizujemy się w zakresie usług obejmujących całościową realizację projektów wdrożeniowych łącznie ze wsparciem merytorycznym podczas audytu certyfikującego oraz bezpłatnymi konsultacjami po certyfikacji. Zapewniamy bieżące doradztwo, pomoc, wsparcie merytoryczne oraz szkolenia tematyczne z zakresu systemów zarządzania.
jesteśmy praktykami, którzy patrzą na system BRC S&D od strony zarządzania procesem magazynowania czy dystrybucji, kontroli produktu i innych procesów funkcjonujących w organizacji
w trakcie wdrożenia systemu BRC dla magazynowania i dystrybucji wskazujemy indywidualne rozwiązania na spełnienie wymagań standardu BRC S&D dostosowane do Twojej firmy, uwzględniając stan infrastruktury, wyposażenia, kompetencje poszczególnych pracowników
kierownictwo firmy posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w zakładach produkcyjnych oraz kierunkowe wykształcenie wyższe trzeciego stopnia, co przekłada się na bardzo dobrą znajomość branży i efektywność realizowanych projektów
nasza metodyka wdrożeniowa oparta jest na zasadzie zarządzania projektami, co gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie BRC S&D w Twojej Firmie
czas wdrożenia dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia BRC S&D możemy skrócić do mniej niż 3 miesięcy, jednak jest to uzależnione m.in. od wielkości i specyfiki działalności Twojej Firmy
czas pracowników Twojej Firmy przeznaczony na wdrożenie systemu BRC S&D możemy ograniczyć do niezbędnego minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji)
Standard BRC S&D składa się m. in. z następujących sekcji: zaangażowanie kierownictwa wyższego szczebla i ciągłe doskonalenie, analiza zagrożeń i ryzyka, system zarządzania jakością, standardy zakładu, standardy w zakresie wyposażenia, zarządzanie obiektami, dobre praktyki operacyjne, personel; dodatkowe moduły obejmują sprzedaż hurtową oraz pozostałe usługi, np. usługi parkingowe, badania produktu, recycling
Standard BRC S&D zapewnia przejrzystość w zakresie przeprowadzania audytów, spójność z wymaganiami pozostałych standardów BRC; zwraca uwagę na bezpieczeństwo podczas załadunku oraz bezpieczeństwo środków transportu, rosnące wymagania w zakresie zatwierdzania dostawców, obszary związane z odwołaniem i wycofaniem produktu (np. znakowanie i pakowanie); w nowym wydaniu standardu wprowadzony został stopniowany system oceny w celu lepszego wykazania ciągłego doskonalenia organizacji, aktualnie system oceny zastosowany w standardzie jest podobny do systemu oceny zastosowanego w standardzie BRC Food oraz BRC Packaging
Zakres standardu BRC S&D obejmuje wszystkie działania, które mogą wpływać na bezpieczeństwo, jakość oraz legalność produktów podczas magazynowania oraz dystrybucji; przeznaczony jest dla firm świadczących usługi w zakresie magazynowania i dystrybucji oraz transportu, ponadto dodatkowo certyfikacja może uwzględniać usługi związane ze sprzedażą hurtową produktów. Certyfikacji podlegać mogą zarówno organizacje, które posiadają prawo własności do przechowywanych produktów, jak również firmy, które działają w formie podwykonawców usług magazynowania i dystrybucji; standard obejmuje wszystkie etapy dystrybucji w łańcuchu dostaw od początkowej produkcji do końcowego detalisty (np. dystrybucja od hodowcy, plantatora do producenta, od dostawcy do producenta, od producenta do operatora zewnętrznego zajmującego się magazynowaniem, od producenta do detalisty, magazyny detalisty, sprzedaż przez Internet); dystrybucja może odbywać się przy zastosowaniu różnych rodzajów transportu (transport drogowy, transport kolejowy, lotniczy czy morski), standard przewiduje również transport przy użyciu kontenerów, w takim przypadku powinno być to ściśle sprecyzowane w kontraktach między właścicielem produktu a spedytorem, spedycja w takim przypadku nie wchodzi w zakres certyfikacji standardu BRC S&D; standard BRC S&D nie dotyczy działań związanych z magazynowaniem w ramach działalności firm produkcyjnych (w takim przypadku właściwy jest standard BRC Food, BRC CP lub BRC Packaging) oraz operacji, w których mamy do czynienia z przetwarzaniem produktu (wymagany jest standard BRC Food lub BRC CP)
Standard BRC S&D podobnie jak standard BRC Food, wprowadza również możliwość przeprowadzania w ramach certyfikacji niezapowiedzianych audytów w dwóch wariantach: pełny audyt niezapowiedziany lub częściowy audyt niezapowiedziany; jest to opcja dobrowolna, jednakże zapewnia dodatkowy prestiż organizacji poddającej się certyfikacji poprzez budowanie kultury organizacyjnej uwzględniającej bezpieczeństwo produktu jako priorytet
spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i legalności produktu, wymagań prawnych odnoszących się do bezpieczeństwa produktów obowiązujących w Polsce oraz UE
poprawa bezpieczeństwa oraz zapewnienie stałej powtarzalnej jakości dostarczanych produktów poprzez wprowadzenie odpowiednich procedur działania
minimalizacja ryzyka oraz redukcja kosztów związanych z reklamacjami, zwrotami, wycofaniem produktu z rynku poprzez ciągłe i systematyczne podejmowanie działań zapobiegawczych i doskonalących
możliwość współpracy z kontrahentami, którzy wymagają certyfikacji BRC, rozszerzenie współpracy na rynku krajowym, jak i zagranicznym
gwarancja uzyskania certyfikatu BRC S&D
niskie koszty wdrożenia
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas wdrożenia dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
Kontakt
tel.: 601 837 351
e-mail: biuro@synergiagroup.eu
gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej BRC S&D
stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)
przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu zarządzania BRC S&D na firmę zewnętrzną - firmę konsultingową
Konsultacje online BRC
Konsultacje online na żywo z trenerem z zakresu standardu BRC
korzyści z konsultacji online:
dowiesz się, jak przełożyć wymagania standardu BRC na określone procedury, działania w Twojej Firmie
zdobędziesz wiedzę, jak wdrożyć procedury BRC do praktyki tak, aby pracownicy nie bali się zmian oraz jak stosować formularze tak, aby nie utrudniać sobie pracy
dowiesz się, w jaki sposób skutecznie wdrożyć działania korekcyjne i korygujące po zidentyfikowaniu niezgodności (np. w wyniku audytu certyfikującego BRC)
zdobędziesz wiedzę, jak zbudować system zarządzania BRC w organizacji tak, aby pozytywnie przejść proces certyfikacji i uzyskać certyfikat BRC
Tworzymy SMART SYSTEM!
Działania realizowane w ramach systemów zarządzania łączymy z optymalizacją procesów zidentyfikowanych w Twojej Firmie, dostosowując budowany system zarządzania do specyfiki działalności Organizacji.
Dla nas system zarządzania to przede wszystkim optymalny sposób zarządzania Twoją Firmą, a nie tylko dokumentacja wymagana przez odpowiedni standard jakościowy. Celem dokumentacji systemowej jest opisanie funkcjonującego w Organizacji systemu zarządzania. Opracowanie dokumentacji systemowej nie wystarcza, aby system zarządzania działał skutecznie i przynosił wymierne korzyści dla Organizacji.
Tylko połączenie działań w obu obszarach takich, jak identyfikacja procesów w firmie i ich optymalizacja oraz opracowanie na tej podstawie dokumentacji systemowej opisującej rzeczywiste działania zachodzące w organizacji pozwala na stworzenie efektywnego systemu zarządzania.
Opracowana przez nas metodyka realizacji projektów, uwzględniająca powyższe założenia umożliwia zbudowanie w Twojej Organizacji systemu zarządzania efektywnie funkcjonującego w perspektywie długookresowej.
SMART SYSTEM to:
S – solidne fundamenty pod budowę systemu – poznajemy Twoją Firmę, identyfikujemy procesy, aby możliwa była ich optymalizacja
M – mierzalne wyniki - w zakresie współpracy określamy, jaki jest cel projektu oraz jakie są oczekiwania Klienta (ukierunkowanie na osiągnięcie zamierzonych efektów), w zakresie budowanego systemu zarządzania – określamy w Twojej Firmie wskaźniki KPI (czyli kluczowe wskaźniki efektywności, ang. Key Performance Indicators), na podstawie których doskonalony jest system zarządzania
A – autentyczny – system funkcjonuje każdego dnia w praktyce, nie tylko na papierze
R – rozwojowy – system zarządzania powinien być modyfikowany w miarę potrzeb oraz systematycznie doskonalony (określamy cele zgodne ze strategią oraz kierunkami działania Twojej Organizacji) tak, aby przyczyniał się on do rozwoju całej firmy
T – techniki działania – oferujemy zastosowanie nowoczesnych technik w zakresie wdrażania systemu, jak i w trakcie jego nadzorowania (działania oparte na zasadzie zarządzania projektami, możliwość wykorzystania elektronicznej platformy do budowy i nadzorowania dokumentacji systemowej)