Wdrożenie standardu IFS HPC
IFS HPC (IFS Household and Personal Care Standard) – międzynarodowy standard bezpieczeństwa produktów gospodarstwa domowego i produktów do higieny osobistej
Standard IFS HPC został opracowany w celu audytowania dostawców produktów gospodarstwa domowego i produktów do higieny osobistej. Standard ten pozwala na zastosowanie jednolitego systemu oceny produktów i procesów, uzyskanie porównywalności i przejrzystości działania w całym łańcuchu dostaw. Powstał w roku 2006, aktualnie obowiązuje wersja 2 standardu (publikacja: kwiecień 2016, od stycznia 2017 audyty przeprowadzane są tylko na zgodność z 2 wersją standardu). Przesłanką do opracowania standardu było spełnienie oczekiwań konsumentów w zakresie zapewnienia jakości i bezpieczeństwa produktów nieżywnościowych. Standard IFS HPC uwzględnia podstawowe elementy Systemu Zarządzania Jakością takie, jak: zarządzanie ryzykiem, identyfikowalność, specyfikacje produktów czy realizację działań korygujących.
KLUCZOWE ZAŁOŻENIA STANDARDU IFS HPC:
Standard IFS HPC opiera się na podstawowych aspektach systemu zarządzania jakością, które są weryfikowane podczas audytu. Sprawdzeniu podlegają m. in. następujące elementy: struktura organizacyjna wraz z przydzielonymi odpowiedzialnościami, kompetencjami, oraz opisem stanowisk pracy, udokumentowane procedury dotyczące realizacji procesów, kontrola i badania produktów, postępowanie z niezgodnościami, analiza przyczyn powstania niezgodności, realizacja działań korygujących, badania zgodności w zakresie bezpieczeństwa i jakości produktów, utrzymywanie zapisów odnoszących się do identyfikowalności i nadzoru procesów
System zarządzania jakością i bezpieczeństwem produktu, który jest podstawowym elementem standardu IFS HPC opiera się na takich założeniach, jak: identyfikacji procesów oraz określeniu ich wzajemnych powiązań, ustaleniu odpowiednich kryteriów i działań niezbędnych do zapewnienia efektywnego funkcjonowania i monitorowania procesów, zapewnieniu niezbędnych informacji, określeniu metod monitorowania i analizowania procesów
ü Standard IFS HPC służy do audytowania dostawców dostarczających produkty do higieny osobistej i produkty gospodarstwa domowego; ma zastosowanie wówczas, gdy produkt jest „przetworzony” i/lub istnieje ryzyko zanieczyszczenia produktu w trakcie jego pierwotnego pakowania (np. podczas napełniania opakowań)
Standard IFS HPC może być stosowany zarówno w przypadku produktów dostarczanych pod marką detaliczną (marek własnych), jak również dla produktów markowych; zakres standardu IFS HPC obejmuje takie produkty, jak np.: kosmetyki, produkty chemii gospodarczej, produkty gospodarstwa domowego codziennego użytku, produkty higieny osobistej. Produkty wyłączone z zakresu standardu IFS HPC to: urządzenia AGD, urządzenia elektroniczne i elektryczne, OTC i leki na receptę, zabawki, urządzenia medyczne, chemikalia, tekstylia, środki do pielęgnacji roślin, produkty do higieny i pielęgnacji zwierząt
Standard IFS HPC zawiera wymagania krytyczne, tzw. wymagania KO („knock out” – wykluczenie), które dotyczą podstawowych elementów systemu zarządzania i ich spełnienie jest niezbędne w celu uzyskania zgodności ze standardem oraz otrzymania certyfikatu. Do wymagań określonych jako KO zaliczone zostały takie aspekty, jak: odpowiedzialność kierownictwa wyższego szczebla, ustalenie systemu monitorowania dla każdego krytycznego punktu kontrolnego, specyfikacja produktu, identyfikowalność, procedura wycofania, działania korygujące
Certyfikat IFS HPC przyznawany jest w ciągu 6-8 tygodni, licząc od dnia przeprowadzenia audytu certyfikującego (2 tygodnie to czas na opracowanie przez jednostkę certyfikującą raportu z audytu, 2 kolejne tygodnie to czas dla firmy na odniesienie się do zidentyfikowanych odstępstw i niezgodności – opracowanie planu działań korygujących, w ciągu kolejnych 2 tygodni audytor zapoznaje się z planem działań korygujących, po jego akceptacji raport z audytu przekazywany jest do bazy danych IFS)
PODSTAWOWE ELEMENTY SYSTEMU IFS HPC:
Pomiary, analizy, działania korygujące i zarządzanie incydentami (audyty wewnętrzne, inspekcje, kontrola procesów, kalibracja i kontrola urządzeń pomiarowych, kontrola ilościowa, badania produktu, zwalnianie produktów, rozpatrywanie reklamacji, wycofanie produktu, postępowanie z niezgodnościami, działania korygujące)
Proces planowania i produkcji (specyfikacje, surowców, półproduktów, wyrobów gotowych, badania i rozwój, zakupy, procesy zlecane na zewnątrz, lokalizacja zakładu, bezpieczeństwo zakładu, otoczenie zakładu, przepływ procesów, budynki i obiekty, konstrukcje wewnętrzne, klimatyzacja i oświetlenie, jakość wody, utrzymanie porządku i czystości, mycie i dezynfekcja, zarządzanie odpadami, zanieczyszczenia ciałami obcymi, zwalczanie szkodników, magazynowanie, transport, naprawy i konserwacja, wyposażenie, identyfikowalność)
Ochrona produktów (odpowiedzialność kierownictwa, bezpieczeństwo zakładu i personelu, nadzorowanie dokumentacji wymaganej przepisami prawnymi)
Odpowiedzialność kierownictwa wyższego szczebla (polityka firmy, struktura organizacyjna, orientacja na klienta, przegląd zarządzania)
System zarządzania jakością i bezpieczeństwem produktu (zarządzanie jakością, nadzorowanie dokumentacji, utrzymywanie zapisów, zarządzanie bezpieczeństwem produktu, zarządzanie ryzykiem, zespół ds. zarządzania ryzykiem, analiza zagrożeń i ocena ryzyka)
Zarządzanie zasobami (higiena personelu, odzież ochronna, szkolenia i instrukcje, zaplecze socjalne)
CERTYFIKAT IFS HPC, CZYLI KORZYŚCI Z WDROŻENIA STANDARDU DLA TWOJEJ FIRMY:
spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i legalności produktu, wymagań prawnych odnoszących się do bezpieczeństwa produktów nieżywnościowych obowiązujących w Polsce oraz UE
poprawa bezpieczeństwa oraz zapewnienie stałej powtarzalnej jakości dostarczanych produktów poprzez wprowadzenie odpowiednich procedur działania
minimalizacja ryzyka oraz redukcja kosztów związanych z reklamacjami, zwrotami, wycofaniem produktu z rynku poprzez ciągłe i systematyczne podejmowanie działań zapobiegawczych i doskonalących
możliwość współpracy z sieciami handlowymi
ograniczenie liczby audytów Klientów (ze strony sieci handlowych i innych odbiorców), zwiększenie wiarygodności Firmy u swoich Klientów
poprawa komunikacji z innymi organizacjami w ramach łańcucha dostaw, współpracy z Kontrahentami
łatwa integracja standardu IFS HPC z innymi systemami zarządzania (ISO 9001, ISO 22716)
zmniejszenie ryzyka w zakresie odpowiedzialności prawnej za produkt, skuteczne zapobieganie wprowadzeniu na rynek produktu niebezpiecznego
poprawa wizerunku Firmy na rynku, zwiększenie zaufania Klientów oraz Kontrahentów
uporządkowanie działań, uzyskanie większej systematyzacji i standaryzacji w zakresie produkcji, dostarczania bezpiecznych produktów
dostarczenie obiektywnego dowodu, że system zarządzania funkcjonujący w Twojej Organizacji jest zgodny z wymaganiami międzynarodowego standardu oraz podlega ciągłemu doskonaleniu
PROCES WDRAŻANIA STANDARDU IFS HPC W TWOJEJ FIRMIE REALIZOWANY PRZEZ SYNERGIAgroup
- Audyt zerowy – wstępna ocena Twojej Firmy pod kątem możliwości spełnienia wymagań standardu IFS HPC (np. w zakresie infrastruktury, wyposażenia, funkcjonujących procesów, dokumentacji, sposobów nadzoru)
- Optymalizacja procesów – dokonanie wstępnego opisu procesów oraz opracowanie wstępnych wersji procedur, identyfikacja rozwiązań optymalizacyjnych działania systemowe
- Szkolenia wstępne - przekazanie pracownikom Twojej Firmy podstawowej wiedzy z zakresu standardu IFS HPC niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania systemu
- Opracowanie niezbędnej dokumentacji systemowej – opracowanie dokumentacji systemowej w zakresie wymaganym przez standard IFS HPC indywidualnie dla potrzeb Twojej Organizacji bez zbędnej biurokracji
- Zatwierdzenie dokumentacji przez organizację oraz jej wdrożenie do stosowania - zatwierdzenie dokumentacji systemowej przez Najwyższe Kierownictwo Firmy oraz zapoznanie z nią pracowników Organizacji, podejmowanie działań kontrolnych w zakresie prawidłowego wdrożenia dokumentacji przez poszczególne komórki organizacyjne
- Weryfikacja wdrożonego systemu zarządzania - sprawdzenie, czy wdrożony system zarządzania spełnia wymagania standardu IFS HPC oraz czy jest gotowy do certyfikacji, przeprowadzenie audytu wewnętrznego, organizacja przeglądu systemu zarządzania
- Audyt certyfikujący (certyfikat IFS HPC dla Twojej Firmy) - wsparcie merytoryczne podczas audytu certyfikującego oraz w ustaleniu wszystkich spraw związanych z procesem certyfikacji
- Doradztwo po certyfikacji - zapewnienie Twojej Firmie bezpłatnych usług doradczych w zakresie wdrożonego systemu zarządzania przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego
- Ocena skuteczności realizowanego projektu wdrożeniowego - ocena efektywności naszych wdrożeń w ujęciu długofalowym stanowi nieodzowny element realizowanych przez nas projektów wdrożeniowych, za pomocą którego weryfikujemy realizację założeń projektów oraz podejmujemy odpowiednie działania doskonalące
SYNERGIAgroup to:
gwarancja pozytywnej certyfikacji
niskie koszty realizacji
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas realizacji dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
Zapoznaj się również z naszą metodyką realizacji projektów wdrożeniowych w zakresie systemów zarządzania
Zapytaj o ofertę cenową na wdrożenie standardu IFS HPC w Twojej Firmie
Tworzymy SMART SYSTEM!
Działania realizowane w ramach systemów zarządzania łączymy z optymalizacją procesów zidentyfikowanych w Twojej Firmie, dostosowując budowany system zarządzania do specyfiki działalności Organizacji.
Dla nas system zarządzania to przede wszystkim optymalny sposób zarządzania Twoją Firmą, a nie tylko dokumentacja wymagana przez odpowiedni standard jakościowy. Celem dokumentacji systemowej jest opisanie funkcjonującego w Organizacji systemu zarządzania. Opracowanie dokumentacji systemowej nie wystarcza, aby system zarządzania działał skutecznie i przynosił wymierne korzyści dla Organizacji.
Tylko połączenie działań w obu obszarach takich, jak identyfikacja procesów w firmie i ich optymalizacja oraz opracowanie na tej podstawie dokumentacji systemowej opisującej rzeczywiste działania zachodzące w organizacji pozwala na stworzenie efektywnego systemu zarządzania.
Opracowana przez nas metodyka realizacji projektów, uwzględniająca powyższe założenia umożliwia zbudowanie w Twojej Organizacji systemu zarządzania efektywnie funkcjonującego w perspektywie długookresowej.
SMART SYSTEM to:
S – solidne fundamenty pod budowę systemu – poznajemy Twoją Firmę, identyfikujemy procesy, aby możliwa była ich optymalizacja
M – mierzalne wyniki - w zakresie współpracy określamy, jaki jest cel projektu oraz jakie są oczekiwania Klienta (ukierunkowanie na osiągnięcie zamierzonych efektów), w zakresie budowanego systemu zarządzania – określamy w Twojej Firmie wskaźniki KPI (czyli kluczowe wskaźniki efektywności, ang. Key Performance Indicators), na podstawie których doskonalony jest system zarządzania
A – autentyczny – system funkcjonuje każdego dnia w praktyce, nie tylko na papierze
R – rozwojowy – system zarządzania powinien być modyfikowany w miarę potrzeb oraz systematycznie doskonalony (określamy cele zgodne ze strategią oraz kierunkami działania Twojej Organizacji) tak, aby przyczyniał się on do rozwoju całej firmy
T – techniki działania – oferujemy zastosowanie nowoczesnych technik w zakresie wdrażania systemu, jak i w trakcie jego nadzorowania (działania oparte na zasadzie zarządzania projektami, możliwość wykorzystania elektronicznej platformy do budowy i nadzorowania dokumentacji systemowej)
Nasza oferta wdrożeniowa obejmuje pełny zakres działań w ramach wdrożenia standardu IFS HPC
Nasza metodyka wdrożeniowa oparta na zasadzie zarządzania projektami gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie standardu IFS HPC w Twojej Firmie
Czas wdrożenia dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia może być krótszy niż 3 miesiące
Zaangażowanie pracowników Twojej Firmy ograniczone do minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji), nie tworzymy zbędnych, niepotrzebnych dokumentów
Czas wdrożenia dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia może być krótszy niż 3 miesiące
Zaangażowanie pracowników Twojej Firmy ograniczone do minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji), nie tworzymy zbędnych, niepotrzebnych dokumentów
MOCNE STRONY NASZYCH PROJEKTÓW:
projekty realizowane przez konsultantów - praktyków,
którzy posiadają doświadczenie jako audytorzy jednostek certyfikujących oraz w pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych / usługowych na stanowiskach kierowniczych
identyfikacja możliwych działań usprawniających procesy
w organizacji, szukanie optymalnych rozwiązań, eliminujących zbędne czynności
niskie koszty realizacji,
co przekłada się na atrakcyjność oferty cenowej dla Twojej Firmy przy zachowaniu profesjonalizmu oraz wysokiej jakości świadczonych usług
krótki czas realizacji projektu
(dostosowujemy się do Twoich potrzeb, jesteśmy elastyczni)
minimalny nakład pracy
pracowników Twojej Firmy
dokładna identyfikacja wymagań prawnych oraz innych,
do których spełnienia organizacja jest zobowiązana na początkowym etapie realizacji projektu, a następnie określenie działań, niezbędnych do wykonania w celu uzyskania zgodności z tymi wymaganiami
terminowość realizacji
- działamy w oparciu o ustalone wskaźniki raportowania postępu naszych prac w odniesieniu do harmonogramu opracowanego na wstępnym etapie realizacji projektu
gwarancja 100% skuteczności projektu wdrożeniowego
(wraz z certyfikacją) przy zastosowaniu się organizacji do naszych zaleceń w trakcie realizowanych projektów
Zapoznaj się również z naszą ofertą szkoleniową w zakresie standardu IFS:
Standard IFS Logistics - poznaj wymagania standardu oraz praktyczne rozwiązania jego wdrażania
Zapytaj o ofertę stałego nadzoru systemu zarządzania jakością w Twojej Firmie.
Zapytaj o ofertę stałego nadzoru systemu zarządzania jakością w Twojej Firmie.
Pozostałe systemy, w ramach których realizujemy projekty wdrożeniowe:
ISO 9001, ISO 22000, ISO 22716 / GMP Kosmetyczne, ISO 14001, System HACCP, FSSC 22000, BRC Food, BRC Packaging, BRC CP, IFS Food, IFS Logistics, IFS HPC, IFS PACsecure, BIO, UTZ, RSPO, OHSAS 18001, GMP, Systemy zintegrowane
W celu uzyskania szczegółowych informacji w zakresie oferowanych usług zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami za pomocą poniższego formularza.
Zapoznaj się również z naszymi pozostałymi usługami:
- Systemy zarządzania: wdrażanie systemów zarządzania, nadzorowanie / outsourcing pełnomocnik / audyty wewnętrzne, audyty dostawców, dostosowywanie systemów do wymagań klienta (sieci handlowych), doskonalenie / standaryzacja pracy / optymalizacja procesów, szkolenia
- BHP: doradztwo w zakresie bhp, opracowanie dokumentacji powypadkowej, pomoc w zakresie dostosowania stanowisk pracy do wymagań bhp, prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp, szkolenia w zakresie bhp, ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy
- DDD
- Ochrona mienia
- Usługi porządkowe
- Środki czystości
