Wdrożenie ISO 45001 / Jak uzyskać certyfikat ISO 45001 / Aktualizacja, dostosowanie do ISO 45001, przejście z OHSAS 18001 na normę ISO 45001 / Nadzór ISO 45001 / dokumentacja ISO 45001

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ NA WDROŻENIE NORMY ISO 45001:2018?

 

W marcu 2018 roku opublikowana została norma ISO 45001:2018, określająca wymagania dla obszaru związanego z BHP. Nowa norma zastąpi obowiązującą dotychczas normę OHSAS 18001 oraz PN-N 18001. Organizacje, w których funkcjonuje System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy wg wymagań normy OHSAS 18001 lub PN-N 18001, mają 3 letni okres przejściowy na dostosowanie swoich systemów zarządzania i wdrożenie normy ISO 45001.

Jeśli w Twojej firmie funkcjonuje już system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z wymaganiami standardu OHSAS 18001 lub normy PN-N 18001 i zastanawiasz się jak przejść na normę ISO 45001 i dostosować system OHSAS 18001 / PN-N 18001 do nowych wymagań zobacz, jak działamy w ramach aktualizacji do normy ISO 45001:2018

 

Czytaj więcej na temat przejścia z OHSAS 18001 / PN-N 18001 na nową normę ISO 45001

Jak uzyskać certyfikat ISO 45001?

Wdrożenie ISO 45001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001:2018)

Poprzez zastosowanie w Organizacji uznawanych zasad BHP, Twoja Firma z jednej strony zapobiega wypadkom w trakcie pracy, z drugiej natomiast przeciwdziała stratom finansowym oraz poprawia swój wizerunek w kontaktach z partnerami biznesowymi. Zyskuje również zaufanie pracowników i społeczności lokalnej. Celem systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy opartego o wymagania normy ISO 45001 jest odpowiednie zarządzanie ryzykiem operacyjnym w celu jego prawidłowego rozpoznania, zredukowania oraz nadzorowania. Standard ISO 45001 jest w pełni kompatybilny z międzynarodowymi systemami opartymi na normach ISO (ISO 9001, ISO 14001), co pozwala na łatwą i szybką integrację oraz wspólne wdrażanie, nadzorowanie i zarządzanie tymi systemami.

Jak wdrożyć ISO 45001 w firmie?

W ramach wdrożenia systemu ISO 45001 niezbędne jest określenie otoczenia, w którym organizacja funkcjonuje, m. in. określenie kontekstu organizacji oraz istotnych stron zainteresowanych i ich wymagań. W następnej kolejności określamy procesy w organizacji w obszarze BHP wraz z identyfikacją ryzyk i szans, które mogą pojawiać się w tych procesach, opracowujemy odpowiednią dokumentacją systemu ISO 45001, czyli niezbędne procedury systemowe i procesowe, instrukcje operacyjne, formularze. Kolejne działania to zapoznanie wszystkich pracowników z nowymi regulacjami, wynikającymi z wdrożenia normy ISO 45001 poprzez realizację szkoleń dla pracowników. Szkolenia powinny być dopasowane do odpowiedzialności pracowników, np. szkolenia dedykowane dla kadry zarządzającej oraz szkolenia dedykowane dla pracowników szeregowych. Po wprowadzeniu procedur i instrukcji do stosowania, przeszkoleniu pracowników wykonujemy weryfikację systemu ISO 45001, czyli przeprowadzamy tzw. audyt wewnętrzny na zgodność z wymaganiami normy ISO 45001. Poprzez audyt wewnętrzny potwierdzamy zgodność wdrożonego systemu zarządzania BHP z wymaganiami normy ISO 45001. W przypadku stwierdzenia niezgodności w danym obszarze mamy czas na wprowadzenie odpowiednich korekcji do procesów i działań przed audytem certyfikującym. Na podstawie pozytywnego wyniku audytu certyfikującego organizacja otrzymuje certyfikat ISO 45001.

Wdrożenie ISO 45001:2018

Przy realizacji naszych projektów wdrożeniowych w zakresie normy ISO 45001:2018 zapewniamy:

GWARANCJĘ UZYSKANIA CERTYFIKATU

dzięki wypracowanej metodyce działania w zakresie wdrażania systemów zarządzania możemy zagwarantować 100% skuteczności projektu wdrożeniowego wraz z pozytywnym wynikiem audytu certyfikującego ISO 45001

BRAK UKRYTYCH KOSZTÓW

zapewniamy przejrzystość działania, podana w ofercie cena projektu zawiera wszystkie koszty, w tym koszty dojazdów i pobytów konsultanta, nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat

BEZPŁATNE KONSULTACJE ONLINE

zapewniamy bezpłatne usługi doradcze (telefoniczne lub mailowe), pomoc oraz wsparcie merytoryczne w zakresie wdrożonego systemu zarządzania ISO 45001 w trakcie trwania projektu oraz przez okres 6 miesięcy po zakończeniu projektu wdrożeniowego

MINIMALNY NAKŁAD PRACY TWOJEJ FIRMY

opracowujemy całą niezbędną dokumentację ISO 45001, po stronie Klienta leży jedynie udzielenie informacji dotyczącej działalności organizacji i funkcjonujących procesów oraz weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z działaniami Firmy

ETAPY I DZIAŁANIA, KTÓRE WYKONUJEMY W RAMACH WDROŻENIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY WG WYMAGAŃ NORMY ISO 45001:2018 KROK PO KROKU:

1. AUDYT ZEROWY
 
wstępna ocena Twojej Firmy pod kątem możliwości spełnienia wymagań normy ISO 45001 i ocena zgodności z wymaganiami prawnymi

podczas audytu zerowego:

wskazujemy obszary wymagające poprawy, np. w zakresie infrastruktury, wyposażenia, dokumentacji, sposobów nadzoru

weryfikujemy obszary związane ze spełnieniem wymagań prawnych w kontekście zagwarantowania higienicznych warunków pracy, przeprowadzamy ocenę zgodności w zakresie przepisów prawnych BHP

określamy działania, które należy przeprowadzić celem uzyskania zgodności z wymaganiami normy ISO 45001 oraz wymaganiami prawnymi

2. OPRACOWANIE DOKUMENTACJI SYSTEMOWEJ ISO 45001
 
opracowanie dokumentacji systemowej Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w zakresie wymaganym przez normę ISO 45001

dokumenty systemowe:

opracowane indywidualnie dla Twojej firmy

odnoszące się do działań, które faktycznie mają miejsce w Twojej organizacji

zintegrowane z dokumentacją dotychczas obowiązującą w organizacji

bez zbędnej biurokracji, liczba dokumentów ograniczona do niezbędnego minimum. W systemach zarządzania ważna jest jakość wykonywanej pracy, a nie ilość uzupełnianych dokumentów. Przy opracowywaniu dokumentacji kierujemy się zasadą, że jeżeli możemy udokumentować określone działania za pomocą jednego dobrego formularza, nie traćmy czasu na uzupełnianie kilku zbędnych dokumentów

opracowujemy dokumentację systemową ISO 45001 związaną m. in. z: określeniem kontekstu Organizacji oraz analizą potrzeb stron zainteresowanych, przeprowadzeniem analizy ryzyka w procesach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (przeprowadzamy identyfikację ryzyk i szans w kontekście zarządzania całą organizacją, jak również poszczególnych procesów, określenie ryzyk i szans oraz zaplanowanie działań dla określonych ryzyk i szans przy wykorzystaniu metodyki działania opartej na metodzie FMEA), planowaniem zmian, określeniem sposobów działania w poszczególnych procesach, oceną skuteczności tych działań, przydzielaniem zasobów, zapewnieniem wymaganych kompetencji, komunikacją, współudziałem i konsultacjami, nadzorowaniem udokumentowanych informacji, planowaniem i nadzorem nad działaniami operacyjnymi, reagowaniem na incydenty

3. OMÓWIENIE DOKUMENTACJI ISO 45001 / SZKOLENIE ISO 45001
 
omówienie dokumentacji ISO 45001 wspólnie z pracownikami Twojej firmy oraz szkolenie dla pracowników

podczas szkolenia:

omawiamy opracowaną dokumentację ISO 45001 wspólnie z pracownikami Twojej firmy

wskazujemy działania, które należy wdrożyć w celu prawidłowego działania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

przedstawiamy praktyczne zastosowania, które znamy z doświadczenia z pracy w firmach produkcyjnych

szkolenia dostosowane merytorycznie do grupy szkoleniowej (szkolenia dla kadry zarządzającej wyższego i niższego szczebla, szkolenia dla pracowników działów produkcyjnych)

4. SZKOLENIE
DLA AUDYTORÓW WEWNĘTRZNYCH ISO 45001
 
szkolenie na Audytora wewnętrznego ISO 45001 dla wyznaczonych pracowników wraz z potwierdzeniem kwalifikacji

uczestnicy szkolenia:

zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg wymagań normy ISO 45001 wraz z oceną i potwierdzeniem kwalifikacji (wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego ISO 45001)

zdobędą umiejętności w zakresie kompleksowego zarządzania audytami wewnętrznymi w organizacji zgodnie z wymaganiami normy ISO 19011:2018, w szczególności umiejętności związane z planowaniem audytów, ich przygotowaniem przy uwzględnieniu występujących w procesach ryzyk i szans, przeprowadzaniem audytów oraz ich dokumentowaniem wraz z oceną ich skuteczności

w trakcie szkolenia uzyskają możliwość praktycznego przećwiczenia wszystkich etapów audytowania: od planowania audytów, poprzez ich realizację, dokumentowanie, aż do oceny ich skuteczności

5. AUDYT WEWNĘTRZNY
I PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA
 
sprawdzenie, czy wdrożony System Zarządzania Bezpieczństwem i Higieną Pracy spełnia wymagania normy ISO 45001 oraz czy jest gotowy do certyfikacji

podczas audytu wewnętrznego:

szukamy zgodności funkcjonującego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy ISO 45001, ale też wskazujemy nieprawidłowości, jeżeli takie występują i możliwości do doskonalenia

przeprowadzamy analizę zidentyfikowanych błędów oraz identyfikujemy ich przyczyny wspólnie z pracownikami Twojej Firmy tak, aby możliwa była ich eliminacja jeszcze przed audytem certyfikującym

sporządzamy dokumentację z audytu (raport z audytu wewnętrznego)

6. AUDYT CERTYFIKUJĄCY
 
uzyskanie akredytowanego certyfikatu ISO 45001 dla Twojej Firmy

udział konsultanta SYNERGIAgroup w audycie certyfikującym to:

wsparcie merytoryczne w uzyskaniu akredytowanego certyfikatu ISO 45001

komunikacja z akredytowaną jednostką certyfikującą (pomoc w ustaleniu wszystkich spraw związanych z uzyskaniem certyfikatu ISO 45001)

7. DORADZTWO
PO CERTYFIKACJI
 
pakiet bezpłatnych usług doradczych po zakończonym projekcie wdrożenia ISO 45001:2018

doradztwo po uzyskaniu certyfikatu ISO 45001 to:

bezpłatne usługi doradcze w formie online (mailowe lub telefoniczne) w zakresie wdrożonego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy ISO 45001 przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego

Ile trwa wdrożenie ISO 45001? Ile kosztuje wdrożenie systemu ISO 45001?

Czas wdrożenia ISO 45001 zależy od wielu czynników, przede wszystkim uwarunkowany jest wielkością organizacji, specyfiką jej działalności oraz złożonością procesów, które w niej zachodzą. Wdrożenie ISO 45001 trwa zazwyczaj od kilku tygodniu do kilku miesięcy.

Na koszty wdrożenia systemu ISO 45001 wpływ ma również szereg czynników, wśród których możemy wymienić np. wielkość organizacji czy liczbę lokalizacji, w których realizowany jest projekt. Każdy projekt wdrożenia ISO 45001 wyceniany jest indywidualnie. Jeśli chcesz otrzymać indywidualną wycenę projektu wdrożenia ISO 45001 w Twojej firmie wraz z czasowym harmonogramem działań zapraszamy do kontaktu.

DLACZEGO WARTO WSPÓŁPRACOWAĆ Z NASZYM ZESPOŁEM PRZY UZYSKANIU CERTYFIKATU ISO 45001?

Jesteśmy firmą konsultingową, którą tworzy zespół doświadczonych audytorów i trenerów z zakresu systemów zarządzania. Zajmujemy się kompleksowym doradztwem w zakresie takich systemów zarządzania takich, ISO, BRC, IFS, HACCP, UTZ, RSPO i BIO. Specjalizujemy się w zakresie usług obejmujących całościową realizację projektów wdrożeniowych łącznie ze wsparciem merytorycznym podczas audytu certyfikującego oraz bezpłatnymi konsultacjami po certyfikacji. Zapewniamy bieżące doradztwo, pomoc, wsparcie merytoryczne oraz szkolenia tematyczne z zakresu systemów zarządzania.

Zespół SYNERGIAgroup - dowiedz się więcej, co nas wyróżnia na tle innych firm wdrażających systemy zarządzania

 

jesteśmy praktykami, którzy patrzą na systemy zarządzania od strony zarządzania produkcją, nadzorowania infrastruktury, aspektów BHP i ochrony środowiska, kontroli jakości i innych procesów funkcjonujących w organizacji

 

w trakcie wdrożenia systemu zarządzania BHP wskazujemy indywidualne rozwiązania na spełnienie wymagań normy ISO 45001 dostosowane do Twojej firmy, uwzględniając stan infrastruktury, wyposażenia, kompetencje poszczególnych pracowników

 

kierownictwo firmy posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w zakładach produkcyjnych oraz kierunkowe wykształcenie wyższe trzeciego stopnia, jak również uprawnienia w zakresie służby BHP i P.POŻ, co przekłada się na bardzo dobrą znajomość branży i efektywność realizowanych projektów wdrożeniowych

 

nasza metodyka wdrożeniowa oparta jest na zasadzie zarządzania projektami, co gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie normy ISO 45001 w Twojej Firmie

 

czas wdrożenia ISO 45001 dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia możemy skrócić do mniej niż 3 miesięcy, jednak jest to uzależnione m.in. od wielkości i specyfiki działalności Twojej Firmy

 

czas pracowników Twojej Firmy przeznaczony na wdrożenie systemu ISO 45001 możemy ograniczyć do niezbędnego minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji)

Aktualizacja, dostosowanie OHSAS 18001 / PN-N 18001 do normy ISO 45001 / Przejście na normę ISO 45001 / Zmiana z OHSAS 18001 na ISO 45001

 

Poniżej przedstawiamy 4 kroki, dzięki którym dostosujesz funkcjonujący w Twojej Firmie System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną pracy wg OHSAS 18001:2007 / PN-N 18001:2004 do wymagań nowej normy ISO 45001:2018.

1. Szkolenie ISO 45001 dla pracowników

Szkolenie należy przeprowadzić przede wszystkim dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary w organizacji, pracowników odpowiedzialnych za BHP.

Realizujemy szkolenia z zakresu normy ISO 45001:

ISO 45001:2018 - System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w Twojej organizacji w świetle wymagań nowej normy. Warsztaty praktyczne

Audytor wewnętrzny / Pełnomocnik Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy wg ISO 45001:2018 - uzyskaj nowe kwalifikacje i zdobądź wiedzę praktyczną

Szkolenia organizujemy w różnych formach. Możemy przeprowadzić szkolenie dedykowane z wymagań normy ISO 45001 oraz dostosowania funkcjonujacego SZBHP na zgodność z wymaganiami nowej normy w Twojej firmie. Zapraszamy również na szkolenia z zakresu normy ISO 45001 przeprowadzane w formie online.

Więcej informacji o szkoleniach online znajdziesz tutaj.

 

2. Dostosowanie SZBHP funkcjonującego w organizacji do wymagań normy ISO 45001

Należy odpowiednio zaktualizować dokumentację systemową OHSAS 18001 / PN-N 18001, uzupełniając dokumenty o wymagania normy ISO 45001.

 
Konsultanci SYNERGIAgroup w elastyczny sposób dostosują wymagania normy ISO 45001 do realiów funkcjonowania Twojej Firmy, zapewniając właściwe i efektywne funkcjonowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w organizacji. W ramach aktualizacji SZBHP opracowujemy dokumentację związaną m. in. z: określeniem kontekstu Organizacji oraz analizą potrzeb stron zainteresowanych, przeprowadzeniem analizy ryzyka w procesach SZBHP, planowaniem zmian, określeniem sposobów działania w poszczególnych procesach, oceną skuteczności tych działań, przydzielaniem zasobów, zapewnieniem wymaganych kompetencji, komunikacją, nadzorowaniem udokumentowanych informacji, planowaniem i nadzorem nad działaniami operacyjnymi.
 

3. Weryfikacja stopnia wdrożenia normy ISO 45001 – audyt rewizyjny

Sprawdź, w jakim stopniu wymagania normy ISO 45001 zostały zaimplementowane w procesach Organizacji, czy założone wskaźniki zostały osiągnięte, w razie potrzeby wprowadź odpowiednie działania naprawcze.
 

Z uwagi na fakt, że norma ISO 45001:2018 wprowadza szereg kluczowych zmian w dotychczasowe systemy zarządzania BHP, oferujemy Twojej Firmie audyt rewizyjny (analizę luk systemowych), który pozwoli na bardziej efektywne dostosowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy funkcjonującego w Twojej Firmie do wymagań normy ISO 45001:2018.

W trakcie takiego audytu przeprowadzamy przegląd dokumentacji oraz sprawdzamy, w jakim stopniu przyjęte sposoby działania spełniają wymagania normy ISO 45001:2018.

W wyniku audytu otrzymujesz raport wraz z listą działań, które należy wdrożyć w celu uzyskania zgodności z nowym standardem (wyszczególnienie procesów / obszarów niezbędnych do zmiany zgodnie z nowymi wymaganiami wraz ze wskazaniem odpowiednich punktów normy).

Oferujemy również wsparcie merytoryczne oraz doradztwo w zakresie wdrażania działań, wskazanych w raporcie z audytu, wdrażania optymalnych rozwiązań organizacyjnych z praktycznego punktu widzenia (np. w obszarze zarządzania ryzykiem, określenia kontekstu Organizacji, identyfikacji wymagań stron zainteresowanych).

 
Korzyści dla Twojej Firmy z audytu rewizyjnego:
 
brak negatywnych konsekwencji z tytułu zaistnienia niezgodności na nową normę oraz możliwość ich usunięcia przed audytem certyfikującym
możliwość zapoznania się z kryteriami audytowania opartymi o wymagania normy ISO 45001 przed audytem certyfikującym
audyt może być przeprowadzony w dowolnym czasie przed planowanym audytem zewnętrznym na zgodność z normą ISO 45001
sposobność do wyjaśnienia wszelkich wątpliwości związanych z wymaganiami normy ISO 45001:2018
indywidualne podejście do każdego audytowanego systemu zarządzania oraz mających zastosowanie optymalnych rozwiązań organizacyjnych
 

4. Certyfikacja ISO 45001 / uzyskanie certyfikatu ISO 45001

Przystąp do certyfikacji zewnętrznej przy wsparciu SYNERGIAgroup, mając pewność pozytywnego wyniku audytu certyfikującego
 
Zapewniamy wsparcie naszego konsultanta podczas audytów certyfikujących na zgodność z normą ISO 45001:2018.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Co to jest norma ISO 45001? Nowa norma ISO 45001

Co to jest norma ISO 45001?

Norma ISO 45001 to międzynarodowy standard postępowania odnoszący się do zarządzania związanego z zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacji. Norma ISO 45001 została opublikowana w roku 2018 i w roku 2021 zastąpi ostatecznie aktualnie obowiązujące normy z serii 18001 zawierające wymagania dla systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, czyli normę polską PN-N 18001 oraz międzynarodowy standard OHSAS 18001. Norma ISO 45001 pod względem struktury została opracowana na wzór innych norm z serii ISO zawierających wymagania dla systemów zarządzania, np. norma ISO 9001, ISO 14001, czy ISO 22000, co w dużym stopniu ułatwia integrację wskazanych systemów zarządzania oraz optymalizację dokumentacji systemowej, gdyż wiele elementów tych norm jest wspólnych. Norma ISO 45001 zawiera następujące punkty: 1) zakres normy, 2) normy przywołane, 3) terminologia i definicje, 4) kontekst organizacji, 5) przywództwo, 6) planowanie, 7) wsparcie, 8) działania operacyjne, 9) ocena efektów działania, 10) doskonalenie. Wymagania, które organizacja powinna spełnić w ramach swojego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy przedstawione zostały w rozdziałach od 4 do 10.

Jakie są kluczowe elementy normy ISO 45001?

Biorąc pod uwagę wyżej opisaną strukturę normy ISO 45001 do jej kluczowych elementów możemy zaliczyć:

kontekst organizacji (zrozumienie organizacji i jej kontekstu, zrozumienie potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych: pracowników, dostawców, podwykonawców, określenie zakresu system zarządzania BHP)

przywództwo (przywództwo i zaangażowanie, polityka BHP, role, odpowiedzialność i uprawnienia)

planowanie (działania odnoszące się do ryzyka i możliwości (szans), cele BHP i planowanie ich osiągnięcia, planowanie zmian)

Norma ISO 45001:2018 opiera się na podejściu opartym na ryzyku. Działania związane z ryzykiem to element nowy w normie ISO 45001, gdyż wcześniej w normie OHSAS 18001 ryzyko pojawiało się tylko w obszarze związanym z podejmowaniem działań zapobiegawczych. W normie ISO 45001 pojęcie ryzyka wpisuje się praktycznie w prawie każdy punkt standardu. Należy mieć jednak na uwadze, że ryzyko należy rozpatrywać w dwojaki sposób:

ryzyko o negatywnych skutkach (czyli zagrożenia),

ryzyko o pozytywnych skutkach (czyli szanse).

Tylko takie podejście pozwala na kompleksowe przeprowadzenie analizy ryzyka.

wsparcie (zasoby, kompetencje, uświadamianie, komunikacja, udokumentowana informacja)

planowanie operacyjne (planowanie i nadzór nad działaniami operacyjnymi, reagowanie na sytuacje kryzysowe, badanie incydentów, nadzór nad niezgodnymi wynikami procesów)

ocena wyników (monitorowanie, pomiary, analiza i ocena, audyty wewnętrzne, przegląd zarządzania)

doskonalenie (niezgodności i działania korygujące, ciągłe doskonalenie). Celem normy ISO 45001 jest zapobieganie zdarzeniom niepożądanym, incydentom w obszarze BHP. Dlatego działania zapobiegawcze zostały zastąpione przez analizę ryzyka.

Jakie są wymagania normy ISO 45001?

Znaczna część wymagań zawartych w normie ISO 45001:2018 jest zgodna z wymaganiami opisanymi w normie OHSAS 18001, w szczególności są to wymagania dotyczące konieczności przeprowadzania oceny ryzyka zawodowego, realizacji szkoleń dla pracowników, czy reagowania na sytuacje kryzysowe i incydenty. Elementami wspólnymi dla obu norm są również wymagania odnoszące się do działań systemowych, wśród których możemy wymienić nadzorowanie dokumentacji, działania korygujące czy audyt wewnętrzny. Nowe wymagania, które najczęściej budzą wątpliwości i powodują trudności w przejściu na normę ISO 45001:2018 dotyczą określenia kontekstu organizacji, identyfikacji stron zainteresowanych i ich wymagań istotnych dla systemu BHP, przeprowadzenia analizy ryzyk i szans w poszczególnych procesach systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Kontekst organizacji w normie ISO 45001

W ramach wdrożenia normy ISO 45001 konieczne jest przeprowadzenie analizy kontekstu organizacji. Określając kontekst organizacji należy poddać analizie zewnętrzne i wewnętrzne czynniki istotne dla celów i strategii organizacji oraz wpływające na zdolność organizacji do osiągnięcia zamierzonych wyników systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Przeprowadzając analizę kontekstu organizacji należy wziąć pod uwagę zarówno czynniki pozytywne (szanse, możliwości), jak również czynniki negatywne (zagrożenia). Wśród czynników zewnętrznych, które powinny zostać uwzględnione w analizie możemy wskazać aspekty prawne i technologiczne, czynniki dotyczące konkurencyjności, uwarunkowania rynkowe, kulturowe i społeczne, środowisko międzynarodowe, krajowe, regionalne, czynniki związane z wartościami, kulturą, wiedzą oraz funkcjonowaniem organizacji, informacje dotyczące nowej wiedzy o produktach i ich wpływu na BHP, kluczowe kierunki i trendy w branży, sektorze mające wpływ na organizację, relacje ze stronami zainteresowanymi. Z kolei do czynników wewnętrznych możemy zaliczyć: strukturę organizacyjną, zarząd, role i odpowiedzialności, polityki, cele i strategie, zrozumienie w dostępności zasobów, wiedza i kompetencje, system informacyjny, przepływ informacji, procesy decyzyjne (formalne i nieformalne), relacje z pracownikami, warunki pracy, forma i stopień współpracy z podmiotami zewnętrznymi (np. procesy zlecane na zewnątrz).

Identyfikacja stron zainteresowanych. Jakie są strony zainteresowane w systemie ISO 45001?

Kolejnym wymaganiem normy ISO 45001:2018 jest konieczność identyfikacji stron zainteresowanych istotnych dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz określenie wymagań tych stron zainteresowanych. Wymagania te powinny być monitorowane. Wśród stron zainteresowanych wskazać należy przede wszystkim pracowników organizacji oraz osoby pracujące pod nadzorem organizacji (w formie pracy stałej, tymczasowej, sezonowej, w niepełnym wymiarze czasu pracy, okazjonalnie, prac płatna oraz nieodpłatna). Analizując wymagania pracowników należy uwzględnić wymagania najwyższego kierownictwa, kadry zarządzającej różnych szczebli, pracowników szeregowych oraz pracowników zewnętrznych dostawców, podwykonawców, agencji zatrudnienia, itp. Do stron zainteresowanych zaliczyć możemy również urzędowe jednostki kontroli, organizacje prawne i regulacyjne (lokalne, regionalne, krajowe, międzynarodowe), organizacje "matki", dostawców, podwykonawców, współwykonawców, przedstawicieli pracowników, organizacje pracowników (np. związki zawodowe), organizacje - zrzeszenia pracodawców, właścicieli, klientów, lokalną społeczność, sąsiedztwo organizacji, opinię publiczną, konsumentów, media, serwisy medyczne i inne, uczelnie, organizacje pozarządowe, non profit, organizacje BHP, wymagania prawne obowiązkowe oraz wymagania dobrowolne.

Analiza ryzyk i szans w systemie ISO 45001

W trakcie wdrożenia normy ISO 45001 lub dostosowania istniejącego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy OHSAS 18001 do wymagań normy ISO 45001 należy również zwrócić uwagę na analizę ryzyk i szans w procesach systemu zarządzania BHP. Ryzyko analizowane powinno być na dwa sposoby: identyfikacja zagrożeń, czyli określenie ryzyka o negatywnych skutkach oraz identyfikacja szans / możliwości, czyli określenie ryzyka o pozytywnych skutkach. Należy określić ryzyka i szanse dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz dla pracowników, zidentyfikować i dokonać analizy niepożądanych zdarzeń, np. urazy i choroby zawodowe, niezgodność z przepisami prawnymi i innymi wymaganiami, utrata reputacji. Z kolei szanse w systemie ISO 45001 mogą odnosić się do identyfikacji zagrożeń, sposobu komunikowania tych zagrożeń, analizy i łagodzenia znanych zagrożeń. Inne szanse mogą dotyczyć strategii doskonalenia systemu ISO 45001.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jakie są wymagania normy ISO 45001:2018 oraz jak wdrożyć system ISO 45001 w swojej firmie zapraszamy do współpracy. Oferujemy kompleksowe wdrożenia ISO 45001, szkolenia, audyty i konsultacje w zakresie przejścia na normę ISO 45001 i dostosowania systemu BHP do nowych wymagań, jak również wzory dokumentów do przeprowadzenia analizy kontekstu organizacji, identyfikacji wymagań stron zainteresowanych, wykonania analizy ryzyk i szans.

Jesteśmy firmą konsultingową, która zajmuje się kompleksowym wdrażaniem systemów zarządzania, w tym również systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001:2018. Dzięki naszym konsultantom proces uzyskania certyfikatu ISO 45001:2018 jest prosty i skuteczny. Posiadamy duże doświadczenie w zakresie wdrożeń, audytów, usług nadzoru i szkoleń z obszaru bezpieczeństwa i higieny pracy oraz normy ISO 45001:2018. Dedykujemy indywidualnego konsultanta, który poprowadzi Państwa firmę przez wszystkie etapy wdrożenia normy ISO 45001:2018 oraz uzyskania certyfikatu ISO 45001:2018. Wdrażając systemy zarządzania, skupiamy się na ich doskonaleniu, wskazując możliwości optymalizacji procesów i upraszczania działań oraz dokumentacji ISO.

 

Dowiedz się więcej o naszych usługach z zakresu przejścia na normę ISO 45001:2018

 

Zapytaj o ofertę na wdrożenie ISO 45001:2018 w Twojej firmie

Podstawowe etapy wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy / wdrożenia normy ISO 4500:

 
określenie polityki oraz celów i programów w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy spójnych z ogólną strategią Firmy (w odniesieniu do zidentyfikowanych zagrożeń i wyników przeprowadzonej analizy ryzyka, mających zastosowanie w organizacji wymagań prawnych)
 
wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, nadzór nad systemem (przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, obejmującej identyfikację zagrożeń występujących w przedsiębiorstwie oraz określenie wagi zagrożeń w odniesieniu do prawdopodobieństwa jego wystąpienia oraz skutków jego wystąpienia, określenie niezbędnych działań zapobiegawczych, opracowanie niezbędnej dokumentacji)
 
szkolenia (zwiększanie świadomości pracowników w zakresie postępowania na wypadek wystąpienia incydentów BHP oraz sposobów przeciwdziałania tym incydentom)
 
ocena skuteczności wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ( monitorowanie i pomiary, analiza zaistniałych incydentów BHP, analiza wyników audytów wewnętrznych i in.)

CERTYFIKAT ISO 45001:2018, CZYLI KORZYŚCI Z WDROŻENIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY ISO 45001 DLA TWOJEJ FIRMY

 

redukcja ryzyka zawodowego poprzez stałe monitorowanie zagrożeń oraz zarządzanie zagrożeniami w zakresie BHP

 

skuteczna komunikacja wewnętrzna, dokładne przydzielenie zadań, uprawnień i odpowiedzialności wszystkim pracownikom, poprawa obiegu informacji w Organizacji

 

eliminacja skutków incydentów BHP poprzez podejmowanie działań zapobiegawczych nieprawidłowościom w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy

 

spełnienie wymagań prawnych w zakresie BHP, redukcja ryzyka związanego z urazami pracowników oraz związanymi z nimi stratami i odszkodowaniami

 

poprawa wydajności oraz jakości pracy w przedsiębiorstwie poprzez wykluczanie chorób zawodowych wśród pracowników oraz redukcję absencji chorobowej pracowników

 

poprawa warunków pracy w zakresie BHP, przekładająca się na większe zaangażowanie pracowników w działania na rzecz BHP oraz większą motywację do pracy

 

wymierne korzyści finansowe związane z poprawą wizerunku Twojej Firmy na rynku, wzmacnianie reputacji marki i redukowanie barier handlowych (spełnienie wymagań światowych koncernów w obszarze BHP) poprzez podejmowanie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie

 

podejmowane w obszarze bezpieczeństwa pracy działania zapobiegawcze sprzyjają redukcji kosztów pracy poprzez zmniejszenie liczby wypadków przy pracy, zapobieganie przestojom w procesach, co pozwala również na uzyskanie większej efektywności realizacji procesów

 

certyfikat ISO 45001:2018 to obiektywny dowód, że system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy funkcjonujący w Twojej Organizacji spełnia wymagania międzynarodowej normy oraz podlega ciągłemu doskonaleniu poprzez realizację działań prewencyjnych, korygujących oraz doskonalących

Wdrożenie ISO 45001 z SYNERGIAgroup to:

gwarancja uzyskania certyfikatu ISO 45001

niskie koszty wdrożenia ISO 45001

minimalny nakład pracy Twoich pracowników

czas wdrożenia ISO 45001 dostosowany do potrzeb Twojej Firmy

Zapytaj o ofertę cenową na wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy  ISO 45001:2018 w Twojej Firmie 

 

 

Kontakt
                     tel.: 601 837 351
 e-mail: biuro@synergiagroup.eu

 

DODATKOWA USŁUGA:

NADZÓR STAŁY WDROŻONEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA BHP ISO 45001

Przejęcie przez zewnętrzną firmę konsultingową funkcji, zadań i odpowiedzialności Pełnomocnika ds. SZBHP ISO 45001

 

gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej ISO 45001

 

stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)

 

przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu zarządzania BHP ISO 45001 na firmę zewnętrzną - firmę konsultingową

Usługa nadzoru nad systemem ISO 45001 jako proces zewnętrzny

Zapoznaj się również z naszymi produktami online / szkoleniami online z serii ISO.ONLINE:
 

Szkolenie online ISO 45001 - wymagania, jak przejść na normę ISO 45001? Jak dostosować SZBHP do normy ISO 45001?

Szkolenie ISO 45001 online indywidualne

szkolenie realizowane samodzielnie w dowolnym czasie i miejscu

szkolenie: aktualizacja do ISO 45001

korzyści ze szkolenia online ISO 45001:

poznasz podstawowe założenia i wymagania normy ISO 45001:2018

zdobędziesz umiejętności w zakresie interpretacji wymagań normy ISO 45001:2018 oraz ich praktycznego zastosowania w swojej organizacji

zdobędziesz umiejętności projektowania dokumentacji systemowej opartej tylko na niezbędnych udokumentowanych informacjach

poznasz strukturę dokumentacji systemowej, która jest niezbędna do spełnienia wymagań normy ISO 45001:2018

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

MOCNE STRONY NASZYCH PROJEKTÓW WDROŻENIOWYCH



projekty realizowane przez praktyków
SYNERGIAgroup to firma wdrażająca systemy zarządzania, którą tworzy zespół doświadczonych konsultantów, posiadamy doświadczenie jako audytorzy jednostek certyfikujących oraz w pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych na stanowiskach kierowniczych
 

identyfikacja działań usprawniających procesy
wdrażając systemy zarządzania, wskazujemy optymalne rozwiązania, eliminujące zbędne czynności, dostosowane do zasobów Twojej firmy
 

niskie koszty realizacji projektu
atrakcyjność oferty cenowej przy zachowaniu profesjonalizmu oraz wysokiej jakości świadczonych usług
 

optymalny czas realizacji projektu
dostosowujemy się do Twoich potrzeb, jesteśmy elastyczni
 

dokładna identyfikacja wymagań prawnych
do których spełnienia organizacja jest zobowiązana na początkowym etapie realizacji projektu, a następnie określenie działań, niezbędnych do wykonania w celu uzyskania zgodności z tymi wymaganiami
 

terminowość realizacji
działamy w oparciu o ustalone wskaźniki raportowania postępu naszych prac w odniesieniu do harmonogramu opracowanego
na wstępnym etapie realizacji projektu
 

gwarancja 100% skuteczności projektu
wraz z certyfikacją, przy zastosowaniu się organizacji do naszych zaleceń w trakcie realizowanego wdrożenia

SZKOLENIA ISO 45001

Zapoznaj się również z naszą ofertą szkoleniową w zakresie normy ISO 45001:

Program szkolenia obejmuje omówienie zasad systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w praktyce biznesowej, czyli integracji wymagań prawnych w zakresie bhp z wymaganiami systemu zarządzania jakością (przywództwo, zarządzanie ryzykiem) oraz przedstawienie wymagań prawnych z zakresu bhp obowiązujących w Polsce i UE. W ramach szkolenia wykonane zostaną warsztaty praktyczne, których celem jest przedstawienie praktycznego przełożenia wymagań normy ISO 45001 na rozwiązania możliwe do zastosowania w firmie uczestnika szkolenia. Ćwiczenia praktyczne obejmują takie zagadnienia, jak przywództwo i planowanie, czyli analizę procesów biznesowych w obszarze bhp, określenie kontekstu organizacji, wymagań stron zainteresowanych, zadań i odpowiedzialności kierownictwa, opracowanie polityki bhp, celów i programów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. W trakcie szkolenia przedstawimy narzędzia i techniki wspomagające utrzymywanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, właściwej komunikacji, świadomości i kompetencji personelu, omówimy obszar związany z zarządzaniem ryzykiem w obszarze bhp, monitorowaniem i oceną wyników. Zwrócimy również uwagę na doskonalenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz pokażemy wzory dokumentów ISO 45001 (wymagane procedury, instrukcje, zapisy).

Zobacz szczegółowy opis szkolenia

Szkolenie online ISO 45001

Audytor wewnętrzny ISO 45001 / Pełnomocnik ds. ISO 45001

Audytor wewnętrzny ISO 45001 / Pełnomocnik systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 - uzyskaj nowe kwalifikacje i zdobądź wiedzę praktyczną

Program szkolenia obejmuje 2 moduły. Pierwszy moduł to omówienie poszczególnych wymagań normy ISO 45001 wraz z ich przełożeniem na konkretne rozwiązania w organizacji. Liczne przykłady z codziennej praktyki funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy i warsztaty praktyczne obejmujące m. in. takie zagadnienia, jak: określenie kontekstu organizacji, określenie wymagań stron zainteresowanych, opracowanie polityki BHP i celów BHP, przeprowadzenie analizy ryzyk i szans w procesach SZBHP, zarządzanie zasobami (nadzorowanie infrastruktury, zarządzanie kompetencjami pracowników, szkolenia i świadomość, współudział i konsultacje), reagowanie na sytuacje potencjalnie wypadkowe, incydenty, monitorowanie, audyty wewnętrzne i przegląd zarządzania, doskonalenie systemu ISO 45001. Drugi moduł to omówienie kompetencji i umiejętności audytora wewnętrznego ISO 45001 / pełnomocnika w zakresie systemu zarządzania BHP. Przedstawienie wymagań dla audytorów i pełnomocników ISO 45001. Przeprowadzenie warsztatów praktycznych z metodyki audytowania.

Zobacz szczegółowy opis szkolenia

Szkolenie online ISO 45001

Przejście na normę ISO 45001 / Aktualizacja SZBHP

ISO 45001:2018 - System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w Twojej organizacji w świetle wymagań nowej normy. Warsztaty praktyczne

Podczas szkolenia omówione zostaną wymagania normy ISO 45001 ze szczególnym zwróceniem uwagi na nowe wymagania nieuwzględnione w normie PN-N-18001 i OHSAS 18001. Przedstawiona zostanie również struktura dokumentacji systemowej, która jest niezbędna do spełnienia wymagań normy ISO 45001:2018.

Zobacz szczegółowy opis szkolenia

System ISO 45001 i inne systemy zarządzania
Dowiedz się więcej, korzystając z naszej bazy wiedzy:

Audyt systemu ISO. Co to jest audyt ISO? Rodzaje audytów ISO

Zgodnie z definicją wskazaną w normach ISO 9000 audyt to systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z audytu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów audytu. Zgodnie z tą definicją audyt powinien być przeprowadzany cyklicznie z ustaloną częstotliwością, przez niezależnych audytorów, którzy nie są w żaden sposób powiązani z obszarem audytowanym.

Czytaj więcej

Jak przeprowadzić audyt wewnętrzny ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001? Co to jest audyt systemu ISO? Metodyka / elementy audytu wewnętrznego. Audyt wewnętrzny krok po kroku

Jednym z wymagań norm z serii ISO, odnoszących się do systemów zarządzania, takich, jak np. System Zarządzania Jakością (ISO 9001), System Zarządzania Środowiskowego (ISO 14001), czy System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001), jest konieczność przeprowadzania w organizacji regularnych audytów wewnętrznych. Audyt wewnętrzny jest przeprowadzony przez organizację w celu dokonania samooceny swojego systemu zarządzania / procesu / obszaru.

Czytaj więcej

 

Zapraszamy do współpracy

Kontakt
tel.: 601 837 351
 e-mail: biuro@synergiagroup.eu

Nasze usługi w zakresie systemów zarządzania:

Wdrażanie systemów zarządzania / Wdrożenia ISO

kompleksowe wdrażanie oraz doradztwo w zakresie systemów zarządzania jakością, bezpieczeństwem żywności, środowiskowego, bhp i innych

Nadzorowanie / outsourcing zadań Pełnomocnika ds. SZ / audyty wewnętrzne

nadzorowanie systemów zarządzania, outsourcing roli i odpowiedzialności pełnomocnika oraz audytora wewnętrznego, realizacja audytów wewnętrznych, audytów doskonalących, audytów przygotowujących do certyfikacji

Szkolenia stacjonarne i online

skuteczne szkolenia otwarte i zamknięte w formie warsztatów praktycznych, szkolenia wprowadzające z zakresu wymagań norm / standardów, szkolenia audytorów wewnętrznych, pełnomocników, warsztaty doskonalące, szkolenia na wyjazdach integracyjnych

Audyty dostawców

audyty całościowe, audyty cząstkowe, audyty prewencyjne, zatwierdzenie dostawcy, kwalifikacja dostawców, okresowa ocena dostawców, audyty realizowane w reakcji na dany problem 

Dostosowanie systemów do wymagań Klienta (sieci handlowych)

przygotowanie do audytu sieci handlowych (ISO 22000, BRC oraz IFS, standardy własne sieci handlowych), szkolenia z zakresu Systemów Zarządzania wymaganych przez sieci handlowe

Doskonalenie / optymalizacja procesów / standaryzacja pracy

doskonalenie systemów zarządzania, analiza procesów w zakresie działań nieekonomicznych, nieprzynoszących wartości dodanej, optymalizacja procesów, standaryzacja pracy, stabilizacja procesów wytwórczych, zapewnienie powtarzalności i jakości wytwarzania w procesie
W celu uzyskania szczegółowych informacji w zakresie oferowanych usług zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami za pomocą poniższego formularza.

Formularz kontaktowy

 

Tel. 601 837 351

Polityka prywatności  

biuro@synergiagroup.eu

 
 
 
Wszelkie prawa zastrzeżone 2017 - 2020 SYNERGIAgroup                                                                                                                    
Ta strona może korzystać z Cookies.
Ta strona może wykorzystywać pliki Cookies, dzięki którym może działać lepiej. W każdej chwili możesz wyłączyć ten mechanizm w ustawieniach swojej przeglądarki. Korzystając z naszego serwisu, zgadzasz się na użycie plików Cookies.

OK, rozumiem lub Więcej Informacji
Informacja o Cookies
Ta strona może wykorzystywać pliki Cookies, dzięki którym może działać lepiej. W każdej chwili możesz wyłączyć ten mechanizm w ustawieniach swojej przeglądarki. Korzystając z naszego serwisu, zgadzasz się na użycie plików Cookies.
OK, rozumiem