dzięki wypracowanej metodyce działania w zakresie wdrażania systemów zarządzania możemy zagwarantować 100% skuteczności projektu wdrożeniowego wraz z pozytywnym wynikiem audytu certyfikującego IFS Logistics
zapewniamy przejrzystość działania, podana w ofercie cena projektu zawiera wszystkie koszty, w tym koszty dojazdów i pobytów konsultanta, nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat
zapewniamy bezpłatne usługi doradcze (telefoniczne lub mailowe), pomoc oraz wsparcie merytoryczne w zakresie wdrożonego systemu zarządzania w trakcie trwania projektu oraz przez okres 6 miesięcy po zakończeniu projektu wdrożenia IFS Logistics w Twojej firmie
opracowujemy całą niezbędną dokumentację IFS Logistics, po stronie Klienta leży jedynie udzielenie informacji dotyczącej działalności organizacji i funkcjonujących procesów oraz weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z działaniami Firmy
Standard IFS Logistics kierowany jest do całego łańcucha logistycznego produktów spożywczych i niespożywczych, w szczególności do firm, świadczących usługi w zakresie pakowania, magazynowania, transportu oraz dystrybucji. Standard IFS Logistics może zostać wdrożony w organizacji niezależnie od stosowanych środków transportu, szczególnych warunków magazynowania czy zasad pakowania.
W ramach wdrożenia standardu IFS Logistics niezbędne jest określenie zakresu systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu, a następnie opracowanie odpowiedniej dokumentacji systemu IFS Logistics, czyli niezbędnych procedur systemowych i procesowych, instrukcji operacyjnych, formularzy. Dokumentacja systemu IFS Logistics opisuje zasady postępowania w poszczególnych obszarach działania w firmie tak, aby postępowanie to było zgodne z wymaganiami standardu IFS Logistics. Kolejne działania to zapoznanie wszystkich pracowników z nowymi regulacjami, wynikającymi z wdrożenia standardu IFS Logistics poprzez realizację szkoleń dla pracowników. Szkolenia powinny być dopasowane do odpowiedzialności pracowników, np. szkolenia dedykowane dla kadry zarządzającej oraz szkolenia dedykowane dla pracowników szeregowych. Po wprowadzeniu procedur i instrukcji do stosowania, przeszkoleniu pracowników wykonujemy weryfikację systemu IFS Logistics, czyli przeprowadzamy tzw. audyt wewnętrzny na zgodność z wymaganiami standardu IFS Logistics. Poprzez audyt wewnętrzny potwierdzamy zgodność wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu z wymaganiami standardu IFS Logistics. W przypadku stwierdzenia niezgodności w danym obszarze mamy czas na wprowadzenie odpowiednich korekcji do procesów i działań przed audytem certyfikującym. Na podstawie pozytywnego wyniku audytu certyfikującego organizacja otrzymuje certyfikat IFS Logistics.
podczas audytu zerowego:
wskazujemy obszary wymagające poprawy, np. w zakresie infrastruktury, wyposażenia, dokumentacji, sposobów nadzoru
doradzamy, jaki powinien być układ pomieszczeń, sposób ustawienia linii produkcyjnej, przepływ produktów w celu zapobiegania krzyżowania się dróg surowców, opakowań, produktów, odpadów oraz jakie warunki higieniczne należy zastosować, aby zapewnić bezpieczeństwo produktu i spełnić wymagania standardu IFS Logistics
dokumenty systemowe:
opracowane indywidualnie dla Twojej firmy
odnoszące się do działań, które faktycznie mają miejsce w Twojej organizacji
zintegrowane z dokumentacją dotychczas obowiązującą w organizacji
bez zbędnej biurokracji, liczba dokumentów ograniczona do niezbędnego minimum. W systemach zarządzania ważna jest jakość wykonywanej pracy, a nie ilość uzupełnianych dokumentów. Przy opracowywaniu dokumentacji kierujemy się zasadą, że jeżeli możemy udokumentować określone działania za pomocą jednego dobrego formularza, nie traćmy czasu na uzupełnianie kilku zbędnych dokumentów
podczas szkolenia:
omawiamy opracowaną dokumentację wspólnie z pracownikami Twojej firmy
wskazujemy działania, które należy wdrożyć w celu prawidłowego działania systemu IFS Logistics
przedstawiamy praktyczne zastosowania, które znamy z doświadczenia z pracy w firmach produkcyjnych i realizacji projektów wdrożeniowych w firmach spedycyjnych, transportowych i w obszarach magazynowania
szkolenia dostosowane merytorycznie do grupy szkoleniowej (szkolenia dla kadry zarządzającej wyższego i niższego szczebla, szkolenia dla pracowników działów produkcyjnych)
uczestnicy szkolenia:
zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do pełnienia funkcji audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu wg wymagań standardu IFS Logistics wraz z oceną i potwierdzeniem kwalifikacji (wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego IFS Logistics)
zdobędą umiejętności w zakresie kompleksowego zarządzania audytami wewnętrznymi w organizacji zgodnie z wymaganiami normy ISO 19011:2018, w szczególności umiejętności związane z planowaniem audytów, ich przygotowaniem przy uwzględnieniu występujących w procesach ryzyk i szans, przeprowadzaniem audytów oraz ich dokumentowaniem wraz z oceną ich skuteczności
w trakcie szkolenia uzyskają możliwość praktycznego przećwiczenia wszystkich etapów audytowania: od planowania audytów, poprzez ich realizację, dokumentowanie, aż do oceny ich skuteczności
podczas audytu wewnętrznego:
szukamy zgodności funkcjonującego systemu IFS Logistics, ale też wskazujemy nieprawidłowości, jeżeli takie występują i możliwości do doskonalenia
przeprowadzamy analizę zidentyfikowanych błędów oraz identyfikujemy ich przyczyny wspólnie z pracownikami Twojej Firmy tak, aby możliwa była ich eliminacja jeszcze przed audytem certyfikującym
sporządzamy dokumentację z audytu (raport z audytu wewnętrznego)
udział konsultanta SYNERGIAgroup w audycie certyfikującym to:
wsparcie merytoryczne w uzyskaniu akredytowanego certyfikatu IFS Logistics
komunikacja z akredytowaną jednostką certyfikującą (pomoc w ustaleniu wszystkich spraw związanych z uzyskaniem certyfikatu IFS Logistics)
doradztwo po uzyskaniu certyfikatu IFS Logistics to:
bezpłatne usługi doradcze w formie online (mailowe lub telefoniczne) w zakresie wdrożonego systemu zarządzania IFS Logistics przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego
Czas wdrożenia IFS Logistics zależy od wielu czynników, przede wszystkim uwarunkowany jest wielkością organizacji, specyfiką jej działalności, stanem infrastruktury powierzchni magazynowych oraz złożonością procesów, które w niej zachodzą. Wdrożenie IFS Logistics trwa zazwyczaj kilka miesięcy.
Na koszty wdrożenia standardu IFS dla magazynowania i dystrybucji wpływ ma również szereg czynników, wśród których możemy wymienić np. wielkość organizacji czy liczbę lokalizacji, w których realizowany jest projekt. Każdy projekt wdrożenia IFS Logistics wyceniany jest indywidualnie. Jeśli chcesz otrzymać indywidualną wycenę projektu wdrożenia IFS Logistics dla magazynowania i dystrybucji w Twojej firmie wraz z czasowym harmonogramem działań zapraszamy do kontaktu.
Jesteśmy firmą konsultingową, którą tworzy zespół doświadczonych audytorów i trenerów z zakresu systemów zarządzania. Zajmujemy się kompleksowym doradztwem w zakresie takich systemów zarządzania takich, ISO, BRC, IFS, HACCP, UTZ, RSPO i BIO. Specjalizujemy się w zakresie usług obejmujących całościową realizację projektów wdrożeniowych łącznie ze wsparciem merytorycznym podczas audytu certyfikującego oraz bezpłatnymi konsultacjami po certyfikacji. Zapewniamy bieżące doradztwo, pomoc, wsparcie merytoryczne oraz szkolenia tematyczne z zakresu systemów zarządzania.
jesteśmy praktykami, którzy patrzą na system zarządzania IFS Logistics od strony zarządzania procesem magazynowania czy dystrybucji, kontroli produktu i innych procesów funkcjonujących w organizacji
w trakcie wdrożenia systemu IFS dla magazynowania i dystrybucji wskazujemy indywidualne rozwiązania na spełnienie wymagań standardu dostosowane do Twojej firmy, uwzględniając stan infrastruktury, wyposażenia, kompetencje poszczególnych pracowników
kierownictwo firmy posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w zakładach produkcyjnych oraz kierunkowe wykształcenie wyższe trzeciego stopnia, co przekłada się na bardzo dobrą znajomość branży i efektywność realizowanych projektów
nasza metodyka wdrożeniowa oparta jest na zasadzie zarządzania projektami, co gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie IFS Logistics w Twojej Firmie
czas wdrożenia IFS Logistics dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia możemy skrócić do mniej niż 3 miesięcy, jednak jest to uzależnione m.in. od wielkości i specyfiki działalności Twojej Firmy
czas pracowników Twojej Firmy przeznaczony na wdrożenie systemu IFS Logistics możemy ograniczyć do niezbędnego minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji)
standard IFS Logistics dedykowany jest organizacjom z branży logistycznej, które wykonują usługi w zakresie pakowania, magazynowania, transportu i dystrybucji artykułów żywnościowych i nieżywnościowych, operatorom logistycznym świadczącym usługi przy wykorzystaniu własnych środków transportu oraz zasobów magazynowych, firmom transportującym produkty, które wymagają różnych zakresów temperaturowych (np. warunki chłodnicze, mrożone, nie chłodzone)
system IFS Logistics może być stosowany przez wszystkie przedsiębiorstwa działające w branży logistycznej, niezależnie od wykorzystywanych środków transportu, sposobu pakowania produktów czy wymogów zachowania odpowiednich warunków magazynowania i transportu (np. warunków temperaturowych)
standard IFS Logistics opracowany został w celu uzyskania możliwości audytowania całego łańcucha dostaw produktów spożywczych i niespożywczych. Początkowo przeznaczony był dla firm działających w obszarze magazynowania oraz usług transportowych, aktualnie jest on podstawowym wymaganiem przy rozpoczynaniu współpracy z firmami handlowymi, działającymi przede wszystkim na terenie Francji oraz Niemiec
standard IFS Logistics to kompleksowe narzędzie służące do oceny firm logistycznych poprzez zastosowanie jednolitych kryteriów oceny, certyfikat IFS Logistics uznawany na arenie międzynarodowej stanowi istotny czynnik przy współpracy z sieciami handlowymi
standard IFS Logistics ma zastosowanie wówczas, jeśli podstawowym przedmiotem działalności firmy są działania logistyczne (transport i magazynowanie), w przypadku kiedy firma z branży spożywczej posiada w swojej strukturze dział logistyki / transportu / magazynu to dotyczą jej wymagania standardu IFS Food (wymagania dotyczące transportu i przechowywania)
podstawowym celem standardu IFS Logistics jest zagwarantowanie bezpieczeństwa produktu w całym łańcuchu dostaw, cel ten można osiągnąć poprzez wdrożenie następujących działań: uporządkowanie działań w zakresie logistyki produktów, zwiększenie bezpieczeństwa produktów w całym łańcuchu dostaw poprzez implementację procedur zarządzania ryzykiem i działaniami zapobiegawczymi, zapewnienie skutecznej komunikacji w łańcuchu dostaw, zapewnienie przejrzystości działania oraz pełnej identyfikowalności produktu
certyfikat IFS Logistics pozwala na spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i legalności produktu, wymagań prawnych odnoszących się do bezpieczeństwa produktów w branży spożywczej obowiązujących w Polsce oraz UE
poprzez wdrożenie IFS Logistics można poprawić bezpieczeństwo oraz zapewnić stałą powtarzalną jakość dostarczanych produktów poprzez wprowadzenie odpowiednich procedur działania
wdrożenie IFS Logistics może zminimalizować ryzyko oraz zredukować koszty związane z reklamacjami, zwrotami, wycofaniem produktu z rynku poprzez ciągłe i systematyczne podejmowanie działań zapobiegawczych i doskonalących
certyfikat IFS Logistics to możliwość współpracy z kontrahentami, którzy wymagają certyfikacji IFS, rozszerzenie współpracy na rynku krajowym, jak i zagranicznym
gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej IFS Logistics
stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)
przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu zarządzania IFS Logistics na firmę zewnętrzną - firmę konsultingową
dowiesz się, jak przełożyć wymagania standardu IFS Logistics na określone procedury, działania w Twojej Firmie
zdobędziesz wiedzę, jak wdrożyć procedury IFS Logistics do praktyki tak, aby pracownicy nie bali się zmian oraz jak stosować formularze tak, aby nie utrudniać sobie pracy
dowiesz się, w jaki sposób skutecznie wdrożyć działania korekcyjne i korygujące po zidentyfikowaniu niezgodności (np. w wyniku audytu certyfikującego IFS Logistics)
zdobędziesz wiedzę, jak zbudować system zarządzania IFS Logistics w organizacji tak, aby pozytywnie przejść proces certyfikacji i uzyskać certyfikat IFS Logistics