Nadzorowanie ISO, BRC, IFS przez firmę zewnętrzną / outsourcing zadań, funkcji Pełnomocnika ds. ISO, BRC, IFS / audyty wewnętrzne systemów zarządzania
Nadzór nad ISO 9001
Nadzorowanie systemów zarządzania ISO, BRC, IFS przez firmę zewnętrzną / outsourcing funkcji Pełnomocnika ds. ISO, BRC, IFS / przejęcie zadań i odpowiedzialności Pełnomocnika / audyty wewnętrzne
W naszej ofercie proponujemy usługę nadzoru nad wdrożonym w Twojej Firmie systemem zarządzania. Celem naszych działań jest zapewnienie zgodności funkcjonującego systemu zarządzania z wymaganiami odpowiednich norm / standardów oraz jego ciągłe doskonalenie. Wdrażamy najlepsze praktyki zarządzania dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz wysokim kompetencjom naszych konsultantów. Posiadamy również doświadczenie jako audytorzy jednostek certyfikujących, co pozwala nam spojrzeć na organizację z ich punktu widzenia. Wskazujemy obszary do poprawy i doskonalenia, zanim Firma przystąpi do audytu zewnętrznego.
Usługi nadzoru wykonujemy w ramach takich systemów zarządzania, jak: system zarządzania jakością wg normy ISO 9001, system zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001, system zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO/IEC 27001, system zarządzania bezpieczeństwem żywności wg normy ISO 22000, Dobre Praktyki GMP Kosmetyczne wg normy ISO 22716, system zarządzania bezpieczeństwem i jakością żywności wg standardu BRC Food / IFS Food, system zarządzania bezpieczeństwem i jakością opakowania wg standardu BRC Packaging / IFS PACsecure, system zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu w branży logistycznej wg standardu BRC S&D / IFS Logistics, system zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktu wg standardu BRC CP / IFS HPC (produkty nieżywnościowe), systemy zintegrowane.
W ramach usługi nadzoru nad Systemem Zarządzania oferujemy dwa rozwiązania:
Nadzór stały - przejęcie zadań Pełnomocnika ds. systemu zarządzania (ISO, BRC, IFS)
bieżący nadzór nad wdrożonym systemem zarządzania poprzez pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania, który odpowiedzialny jest za nadzorowanie i doskonalenie funkcjonującego w Twojej firmie systemu zarządzania, zlecenie nadzoru systemu zarządzania ISO firmie zewnętrznej
Audyty wewnętrzne ISO, BRC, IFS
przeprowadzanie systematycznych audytów wewnętrznych w zaplanowanych odstępach czasowych w Twojej Firmie, definiowanie obszarów do doskonalenia i działań korygujących, przygotowywanie do audytów zewnętrznych
W obu wariantach usług szczegółowy zakres prac dopasowujemy indywidualnie do potrzeb Twojej Firmy.
NADZÓR STAŁY SYSTEMU ZARZĄDZANIA WYKONYWANY PRZEZ NASZ ZESPÓŁ TO:
gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej
stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)
przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu zarządzania na firmę zewnętrzną - firmę konsultingową
WARIANT I:
Nadzór stały - przejęcie zadań Pełnomocnika ds. systemu zarządzania / SZ (ISO, BRC, IFS)
to bieżący nadzór nad wdrożonym systemem zarządzania poprzez pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania, który odpowiedzialny jest za nadzorowanie i doskonalenie systemu zarządzania, przeprowadzanie audytów wewnętrznych, przygotowanie firmy do audytów zewnętrznych oraz wsparcie podczas ich realizacji.
Jakie są odpowiedzialności i zadania Pełnomocnika ds. ISO, BRC, IFS / Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania w ramach sprawowanego nadzoru?
Pełnomocnik ds. ISO, BRC, IFS / Pełnomocnik ds. SZ sprawuje merytoryczny nadzór nad wszystkimi działaniami związanymi z projektowaniem, wdrażaniem i funkcjonowaniem Systemu Zarządzania w organizacji. W szczególności odpowiada za zapewnienie zgodności Systemu Zarządzania z wymaganiami normy / standardu, który został wdrożony w firmie, oraz ciągłe doskonalenie Systemu Zarządzania. Pełnomocnik ds. ISO, BRC, IFS / Pełnomocnik ds. SZ jako osoba odpowiedzialna za obszar zarządzania jakością powinien rozwijać w organizacji filozofię jakości i ciągłego doskonalenia, dbać o spełnianie wymagań klienta oraz przestrzeganie wymagań prawnych. Do zadań i odpowiedzialności Pełnomocnika ds. ISO, BRC, IFS / Pełnomocnika ds. SZ może zaliczyć m. in. takie działania, jak:
nadzór nad ich realizacją
Korzyści z outsourcingu funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania / Pełnomocnika ds. ISO, BRC, IFS:
minimalizacja kosztów związanych z zatrudnieniem Pełnomocnika
obniżenie kosztów szkoleń doskonalących dla Pełnomocnika oraz pracowników z obszaru funkcjonującego systemu zarządzania
oszczędność czasu własnego personelu
dostęp do zawsze aktualnej dokumentacji systemowej
możliwość stałego dostępu do wiedzy teoretycznej oraz praktycznej
odpowiedzialność za system zarządzania oraz nadzór nad nim sprawowany przez profesjonalny zespół konsultantów
stałe doradztwo w zakresie funkcjonującego systemu zarządzania
gwarancja funkcjonowania i doskonalenia Systemu Zarządzania ISO, BRC, IFS
profesjonalne przygotowanie auditorów wewnętrznych
reprezentowanie Organizacji wobec jednostek zewnętrznych
WARIANT II:
Audyty wewnętrzne
Usługa nadzoru w takim przypadku obejmuje przeprowadzanie audytów wewnętrznych w zaplanowanych odstępach czasowych w Twojej Firmie, definiowanie obszarów do doskonalenia oraz przygotowywanie do audytów zewnętrznych.
W jakim celu przeprowadzamy audyty wewnętrzne?
określenia stopnia przygotowania Twojej Firmy do audytu jednostki certyfikującej (audytu certyfikującego, nadzoru, re-certyfikującego) lub audytu Klienta
wykazania możliwości doskonalenia systemu, tzw. audyty doskonalące: wskazujemy możliwości zastosowania najlepszych narzędzi, metod i praktyk zarządzania, identyfikujemy sposoby optymalizacji funkcjonującego systemu zarządzania, np. poprzez ograniczenie ilości dokumentacji systemowej, ponowną weryfikację rozwiązań przyjętych na etapie wdrażania systemu
Korzyści dla Twojej Firmy z przeprowadzania audytów wewnętrznych przez SYNERGIAgroup:
oszczędność czasu personelu Twojej Firmy
wskazanie nieprawidłowości oraz obszarów do doskonalenia w raporcie z audytu, pomoc w określeniu i zaplanowaniu efektywnych działań naprawczych
niezależność oraz obiektywizm naszych audytorów
możliwość doskonalenia systemu zarządzania, wdrażania najlepszych praktyk zarządzania dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz wysokim kompetencjom naszych audytorów
spojrzenie z zewnątrz na funkcjonujący w Twojej Firmie system zarządzania sprzyja znajdywaniu nowych optymalnych rozwiązań
w audytowanych obszarach, co pozwala na dostosowywanie się do nieustannie zmieniającego się otoczenia rynkowego
eliminowanie przypadków przeprowadzania audytów wewnętrznych utartym schematem „z przyzwyczajenia”
posiadamy doświadczenie jako audytorzy jednostek certyfikujących, co pozwala nam spojrzeć na Organizację z ich punktu widzenia. Wskazujemy obszary do doskonalenia, zanim Twoja Firma przystąpi do audytu zewnętrznego (certyfikującego, nadzoru)
AUDYT ISO, czyli jak wygląda audyt wewnętrzny i na czym polega?
Norma ISO 9001:2015 wymaga, aby w ramach wdrożonego w organizacji Systemu Zarządzania Jakością regularnie przeprowadzać audyty wewnętrzne w celu oceny jego zgodności z wymaganiami normy ISO 9001 i wymaganiami własnymi organizacji oraz oceny skuteczności funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością. Audyty wewnętrzne powinny być przeprowadzane przez tzw. audytorów wewnętrznych, czyli osoby posiadające odpowiednie kompetencje w zakresie audytowania.
Audytowanie to proces złożony. Skuteczność przeprowadzenia audytu wewnętrznego w dużej mierze zależy od kompetencji audytorów wewnętrznych. Szczególnie istotne są wiedza i doświadczenie audytora wewnętrznego zarówno w zakresie metod audytowania i sposobie realizacji audytów wewnętrznych (zgodnie z wytycznymi normy ISO 19011), jak również w zakresie audytowanej branży (np. znajomość przepisów prawnych, dobrych praktyk obowiązujących w danej branży). Audytora wewnętrznego powinny charakteryzować również obiektywność i bezstronność.
Ważnym elementem audytu wewnętrznego jest jego wynik. Należy jednak mieć na uwadze, że zidentyfikowane podczas audytu niezgodności nie wskazują na złą pracę poszczególnych osób, ale świadczą o pewnych uchybieniach w funkcjonujących procesach. Poprzez podejmowanie odpowiednich działań korygujących oraz zapobiegawczych możliwe jest usuwanie niezgodności na wczesnych etapach ich powstawania, jak również zapobieganie ich powtórnemu powstawaniu.
Audyt wewnętrzny jest dobrym sposobem na doskonalenie Organizacji oraz wdrożonego systemu zarządzania, a jego wyniki mogą być narzędziem stosowanym do poprawy funkcjonowania Firmy.
NAJWAŻNIEJSZE CECHY AUDYTU WEWNĘTRZNEGO:
SYSTEMATYCZNOŚĆ
NIEZALEŻNOŚĆ
UDOKUMENTOWANIE AUDYTU
SYNERGIAgroup to:
gwarancja uzyskania certyfikatu ISO / BRC / IFS
niskie koszty realizacji projektu
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas realizacji dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
Zapytaj o ofertę stałego nadzoru systemu zarządzania ISO, BRC, IFS w Twojej Firmie
ZAPOZNAJ SIĘ RÓWNIEŻ Z NASZĄ OFERTĄ PRODUKTÓW REALIZOWANYCH W FORMIE ONLINE:
Produkty z serii ISO.ONLINE to skuteczne i funkcjonalne narzędzia wspomagające pracę w systemach zarządzania zarówno dla osób zaczynających swoją przygodę z tematyką ISO, jak również dla doświadczonych pełnomocników, specjalistów i wszystkich zaangażowanych w tworzenie i doskonalenie systemów zarządzania w swoich organizacjach!
NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANE PRODUKTY:
SZKOLENIE ONLINE ISO 9001 Audytor wewnętrzny
Szkolenie w formie indywidualnego webinarium na żywo z trenerem
SZKOLENIE ONLINE ISO 9001 podstawy i wymagania
Szkolenie online indywidualne z zakresu wymagań normy ISO 9001:2015 - zasady wdrażania, wymagania SZJ
Zobacz wszystkie produkty z serii ISO.ONLINE
Szkolenia online (webinaria otwarte) z zakresu normy ISO 9001:2015 - praktyczne omówienie wymagań normy, liczne przykłady praktyczne
System Zarządzania Jakością według normy ISO 9001:2015 - wprowadzenie, podstawy i metodologia wdrożenia systemu
Czytaj więcej
Audytor wewnętrzny / Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015
Czytaj więcej
Dla nas system zarządzania to przede wszystkim optymalny sposób zarządzania Twoją Firmą, a nie tylko dokumentacja wymagana przez odpowiedni standard jakościowy. Celem dokumentacji systemowej jest opisanie funkcjonującego w Organizacji systemu zarządzania. Opracowanie dokumentacji systemowej nie wystarcza, aby system zarządzania działał skutecznie i przynosił wymierne korzyści dla Organizacji.
Tylko połączenie działań w obu obszarach takich, jak identyfikacja procesów w firmie i ich optymalizacja oraz opracowanie na tej podstawie dokumentacji systemowej opisującej rzeczywiste działania zachodzące w organizacji pozwala na stworzenie efektywnego systemu zarządzania.
Opracowana przez nas metodyka realizacji projektów, uwzględniająca powyższe założenia umożliwia zbudowanie w Twojej Organizacji systemu zarządzania efektywnie funkcjonującego w perspektywie długookresowej.
SMART SYSTEM to:
S – solidne fundamenty pod budowę systemu – poznajemy Twoją Firmę, identyfikujemy procesy, aby możliwa była ich optymalizacja
M – mierzalne wyniki - w zakresie współpracy określamy, jaki jest cel projektu oraz jakie są oczekiwania Klienta (ukierunkowanie na osiągnięcie zamierzonych efektów), w zakresie budowanego systemu zarządzania – określamy w Twojej Firmie wskaźniki KPI (czyli kluczowe wskaźniki efektywności, ang. Key Performance Indicators), na podstawie których doskonalony jest system zarządzania
A – autentyczny – system funkcjonuje każdego dnia w praktyce, nie tylko na papierze
R – rozwojowy – system zarządzania powinien być modyfikowany w miarę potrzeb oraz systematycznie doskonalony (określamy cele zgodne ze strategią oraz kierunkami działania Twojej Organizacji) tak, aby przyczyniał się on do rozwoju całej firmy
T – techniki działania – oferujemy zastosowanie nowoczesnych technik w zakresie wdrażania systemu, jak i w trakcie jego nadzorowania (działania oparte na zasadzie zarządzania projektami, możliwość wykorzystania elektronicznej platformy do budowy i nadzorowania dokumentacji systemowej)
MOCNE STRONY NASZYCH PROJEKTÓW
projekty realizowane przez praktyków
posiadamy doświadczenie jako audytorzy jednostek certyfikujących oraz w pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych na stanowiskach kierowniczych
identyfikacja działań usprawniających procesy
wskazujemy optymalne rozwiązania, eliminujące zbędne czynności, dostosowane do zasobów Twojej firmy
niskie koszty realizacji projektu
atrakcyjność oferty cenowej przy zachowaniu profesjonalizmu oraz wysokiej jakości świadczonych usług
optymalny czas realizacji projektu
dostosowujemy się do Twoich potrzeb, jesteśmy elastyczni
dokładna identyfikacja wymagań prawnych
do których spełnienia organizacja jest zobowiązana na początkowym etapie realizacji projektu, a następnie określenie działań, niezbędnych do wykonania w celu uzyskania zgodności z tymi wymaganiami
terminowość realizacji
działamy w oparciu o ustalone wskaźniki raportowania postępu naszych prac w odniesieniu do harmonogramu opracowanego
na wstępnym etapie realizacji projektu
gwarancja 100% skuteczności projektu
wraz z certyfikacją, przy zastosowaniu się organizacji do naszych zaleceń w trakcie realizowanego wdrożenia
System ISO 9001 i inne systemy zarządzania
Dowiedz się więcej, korzystając z naszej bazy wiedzy:
Outsourcing funkcji Pełnomocnika ds. ISO 9001, czyli Pełnomocnik ds. ISO 9001 osobą z zewnątrz firmy. Czy to możliwe?
Norma ISO 9001:2015 wymaga, aby kierownictwo organizacji przydzieliło odpowiedzialności i uprawnienia osobom pełniącym istotne role w Systemie Zarządzania Jakością. Norma ISO 9001:2015 nie określa natomiast na jakich zasadach / na podstawie jakich umów osoby pełniące istotne role w Systemie Zarządzania Jakością mają być zatrudnione w organizacji.
- Systemy zarządzania: wdrożenie systemu zarządzania (wdrożenie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22000, HACCP, standardy IFS, standardy BRC i in), audyty dostawców, dostosowywanie systemów do wymagań klienta (sieci handlowych), doskonalenie systemu zarządzania (standaryzacja pracy / optymalizacja procesów i dokumentacji systemowej ISO), szkolenia ISO (szkolenia online i stacjonarne, dedykowane i otwarte, webinaria, szkolenia na audytora wewnętrznego, szkolenia z wymagań norm / standardów, szkolenia doskonalące)
- BHP: doradztwo w zakresie bhp, opracowanie dokumentacji powypadkowej / postępowanie powypadkowe, pomoc w zakresie dostosowania stanowisk pracy do wymagań bhp, prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp / nadzór bhp / usługi bhp / służba bhp, szkolenia bhp, ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy
